Les 5+ meilleurs logiciels de rapprochement bancaire
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Bien qu’il soit assujetti aux erreurs humaines, le rapprochement manuel est toujours pratiqué par de nombreuses entreprises. Cependant, un logiciel de rapprochement bancaire pourra faire mieux.
En plus d’éliminer les erreurs, un logiciel rapprochement bancaire automatique prendra l’une des tâches les plus chronophages du service comptable et le rendra plus rapide et plus efficace.
Mais toutes les entreprises ne sont pas encore prêtes à faire le changement. Les principales raisons sont les coûts et le temps qu’il faudra aux employés pour se familiariser avec la nouvelle technologie.
Une façon de savoir si votre entreprise bénéficierait d’un logiciel de gestion de rapprochement bancaire est de commencer à évaluer vos besoins.
Ensuite, évaluez les options logicielles disponibles. Puis, concentrez-vous sur la partie formation lorsque le déploiement du nouveau système automatisé commence.
Il existe de nombreux outils financiers disponibles sur le marché aujourd’hui. Alors, que devriez-vous choisir pour votre entreprise ? C’est là que nous intervenons.
Cet article vous aidera à trouver le meilleur logiciel de rapprochement bancaire pour moderniser vos domaines financiers et comptables et booster votre productivité.
Quel logiciel pour établir un état de rapprochement bancaire ?
QuickBooks
Lorsqu’il s’agit d’équilibrer les chèques, de créer des factures, des rapprochements ou toute autre action comptable, peu d’outils peuvent atteindre les performances de ce logiciel de rapprochement bancaire.
Tout comme l’équilibrage de votre chéquier, vous devez examiner vos comptes dans QuickBooks pour vous assurer qu’ils correspondent à vos relevés bancaires et de carte de crédit réels.
Contrairement à certaines des autres entrées de notre liste, ce service ne comporte pas de logiciel rapprochement bancaire automatique.
Cependant, la documentation exhaustive de QuickBooks est un grand atout qui compensera pour ce minus. Avec cet outil d’apprentissage puissant, vous allez rapidement savoir commencer à rapprocher vos comptes.
Voici comment utiliser QuickBooks:
- Obtenez vos relevés bancaires ou de carte de crédit.
- Utilisez l’option Réconcilier dans Outils, puis choisissez le compte que vous visez.
- Examinez vos transactions dans le tableau de bord et comparez ce qu’il y a sur le papier avec ce que vous avez déjà dans l’outil.
Quickbooks affiche sous le même écran, le type de transaction, la date, le montant et le compte. Les transactions préapprouvées de la banque apparaissent comme déjà vérifiées par QuickBooks.
QuickBooks
Utilisez QuickBooks pour rapprocher facilement vos comptes et suivre toutes vos transactions.TurboTax
TurboTax se concentre sur la production de déclarations de revenus pour les petites entreprises. Ce qui est vraiment intéressant est qu’il est gratuit pour certaines opérations.
Celles-ci incluent le calcul de vos impôts, la possibilité d’importer votre déclaration de l’année précédent et la préparation pour un audit.
Par contre, il ne s’agit pas d’un logiciel rapprochement bancaire automatique. Néanmoins, c’est très simple à utiliser. Pour rapprocher vos comptes, vous disposez d’une option de bilan dédiée dans le menu Impôts.
Ici, vous devez mettre à jour manuellement les comptes existants ou en saisir de nouveaux et vous assurer que les entrées correspondent aux montants de vos livres.
Un autre avantage est que vous pouvez utiliser TurboTax avec QuickBooks et importer votre bilan à partir de là. Voici un combo puissant qui produira le logiciel de gestion de rapprochement bancaire suprême.
FreshBooks
Les rapprochements bancaires ne sont qu’un aspect du spectre beaucoup plus large de la comptabilité. Heureusement, FreshBooks peut gérer à peu près tout ce qui concerne le financement.
Peu importe que vous possédiez une petite entreprise ou une entreprise multinationale, FreshBooks fera un excellent travail en organisant toutes vos transactions commerciales.
Un aspect clé de ce logiciel de rapprochement bancaire est qu’il est simple et intuitif. Ainsi, vous passerez moins de temps sur la paperasse et impressionnerez vos clients par le professionnalisme de vos factures.
Il automatise également de nombreuses tâches telles que la facturation, l’organisation des dépenses, le suivi de votre temps et le suivi des clients en quelques clics.
BlackLine
BlackLine est un logiciel rapprochement bancaire automatique qui vous permettra de contrôler et de rationaliser ce processus difficile. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud dont l’interface intuitive est spécialement conçue pour le rapprochement des comptes.
Les outils de rapprochement proposés incluent des modèles standardisés, des approbations et des examens, des procédures, des politiques et des flux de travail pour la préparation. De plus, l’option d’intégration vous permet de stocker les documents sur le cloud.
Ce logiciel de rapprochement bancaire maintient une séparation adéquate des tâches. En retour, ceci réduit la possibilité d’erreur humaine dans une feuille de calcul manuelle.
Les utilisateurs peuvent voir les détails de la réconciliation des comptes, ajouter des champs de texte et télécharger la documentation. Vous pouvez également suivre l’état d’achèvement dans le tableau de bord ou dans un aperçu rapide.
ReconArt
ReconArt combine un logiciel de rapprochement bancaire à une suite de gestion. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud qui permet de rationaliser votre processus de rapprochement financier et comptable. Et il le fait tout en augmentant la productivité.
En ce qui concerne les outils de réconciliation, la solution de ReconArt est celle qui ressort définitivement. Et il y a une bonne raison à ce faire. Ses puissantes fonctionnalités vous permettent d’opérer à de nouveaux niveaux d’efficacité.
Vous pouvez automatiser des scénarios de routine et de volume élevé, ou planifier des activités et des actions. Il peut également automatiser le mappage des données, les importations, l’extraction et le processus d’enrichissement.
En outre, ce logiciel de gestion de rapprochement bancaire attribue des codes pour l’état de réconciliation automatisé, ajoute des exceptions d’articles, envoie des alertes et des notifications et plus encore.
Les autres avantages de ce logiciel rapprochement bancaire automatique incluent la capacité de réduire les délais d’exécution, d’augmenter la précision et de réduire les risques.
Xero
Xero est idéal pour les startups, les petites et moyennes entreprises (PME). Cette solution de gestion de compte basée sur le cloud peut également être utilisée sur les smartphones via l’application ou via un client Web.
Xero est plus qu’un logiciel rapprochement bancaire automatique. Il offre les outils pour traiter les factures et les devis, gérer les stocks, les bons de commande, les factures et les dépenses, etc.
De plus, vous pouvez importer des données à partir de vos autres solutions de gestion via l’intégration d’applications tierces.
Ainsi, vous pouvez personnaliser davantage l’expérience Xero en l’intégrant à des services tels que PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace et plus encore.
Le tableau de bord en ligne vous permet de surveiller les flux de trésorerie par des graphiques et de personnaliser les rapports. Ensuite, vous pouvez voir les détails de vos comptes bancaires et de votre carte de crédit, suivre les factures impayées ou surveiller vos ventes.
Pour le processus de rapprochement, Xero importe automatiquement les transactions bancaires chaque jour ouvrable. Ensuite, il met en place des règles pour faire correspondre automatiquement les transactions bancaires aux factures.
Enfin, il peut créer des routines, regrouper des transactions similaires, etc.
Un logiciel rapprochement bancaire automatique peut vous aider avec les différents formats de données, le manque de transparence, les problèmes de correspondance et la complexité des données.
Tous ces aspects qui créent souvent des problèmes lors de la correspondance transactionnelle seront donc beaucoup faciles à gérer grâce au meilleur logiciel de rapprochement bancaire.
Ces outils de réconciliation vous aideront sûrement à améliorer vos flux de travail et à rendre votre personnel plus efficace avec moins d’erreurs humaines.
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