Revise Review: De DOCX-compatibele AI-documenteditor

Het is nu gebruikelijk om documenten met AI te bewerken, van simpelweg iets vragen aan ChatGPT tot het gebruik van Microsoft Copilot in Word. Maar wat als er een speciaal hulpmiddel is dat uitsluitend voor documentbewerking is bedoeld?

Revise wil die oplossing zijn, zodat je alles kunt onderzoeken, schrijven en bewerken, met suggesties direct op de pagina.

We hebben onlangs hands-on ervaring opgedaan met het webgebaseerde platform om precies te zien wat het kan. 

Wat is Revise?

Kortom, Revise is een online documentbewerker met een ingebouwde AI-agent. Het integreert alle toonaangevende AI-modellen, zoals GPT, Claude en Gemini, rechtstreeks in de schrijfomgeving.

Elke door AI gegenereerde wijziging wordt weergegeven als een bijgehouden wijziging, zodat je suggesties afzonderlijk kunt beoordelen, accepteren of afwijzen terwijl je volledige controle behoudt over je documenten en opmaak.

Revise kan gratis worden getest en biedt verschillende premiumabonnementen voor uiteenlopende behoeften. 

Belangrijkste functies

Laten we elk van de belangrijkste functies eens nader bekijken:

AI-aangedreven bewerken 

Revise is in wezen een volledige tekstverwerker met een AI-assistent in hetzelfde venster. Je kunt het gebruiken om ideeën te brainstormen, inhoud te schrijven, passages te herschrijven en documenten te controleren. Het is een chatbot in natuurlijke taal, dus je kunt hem vragen om specifieke wijzigingen aan te brengen zonder een apart AI-hulpmiddel te openen en te knippen en plakken.

Vraag hem een alinea te herschrijven, een argument aan te scherpen of de toon te veranderen, en de voorgestelde wijzigingen verschijnen op de pagina om te beoordelen. Je kunt afzonderlijke suggesties accepteren of afwijzen in plaats van blindelings je oorspronkelijke tekst te vervangen.

Er zijn ook enkele prettige extra’s naast het eenvoudige herschrijven. De AI kan op het web zoeken en bronnen vinden ter ondersteuning van je tekst, terwijl de editor zelf gewone tekstverwerkingsfuncties afhandelt, zoals koppen, tabellen, afbeeldingen, vergelijkingen en paginalay-outs.

Je krijgt de flexibiliteit van meerdere toonaangevende AI-modellen zonder voortdurend tekst tussen toepassingen te verplaatsen, terwijl het document correct opgemaakt blijft en onder jouw controle staat.

Kies AI-model

Een van de grootste voordelen van Revise is dat je niet aan één AI-model vastzit. De editor ondersteunt momenteel modellen van OpenAI, Anthropic, Google en xAI. 

• GPT
• Claude
• Gemini
• Grok

Je kunt hier op elk gewenst moment tussen schakelen.

Dit is nuttiger dan het in eerste instantie klinkt. Verschillende modellen hebben verschillende sterke punten, dus je kunt het model kiezen dat het beste bij de taak past. Een sneller model is mogelijk ideaal voor het corrigeren van typefouten of snelle bewerkingen. Een krachtiger model is logisch voor nauwkeurig onderzoek, het herstructureren van een lang document of een ingewikkelde herschrijving.

De eigen handleiding van Revise benadrukt deze flexibiliteit met Claude. Bijvoorbeeld: Haiku is handig voor snelle proeflezing, Sonnet biedt een goede balans voor dagelijks bewerken, terwijl Opus beter geschikt is voor veeleisendere herschrijvingen. Je kunt tussen de modellen schakelen zonder het document te verlaten.

Er is ook een praktisch kostenvoordeel. Het AI-gebruik van Revise boven je maandelijkse tegoed is gebaseerd op hoeveel elk model kost om te draaien. Het gebruik van een duur topmodel voor elke kleine correctie kan onnodig tokens verbruiken. Je kunt goedkopere of snellere modellen gebruiken voor routinematig werk en de zware modellen bewaren voor taken die ze echt nodig hebben. 

En je hebt geen eigen afzonderlijke en kostbare abonnementen nodig!

Het is een aanzienlijk voordeel ten opzichte van schrijfhulpmiddelen die je vastpinnen op hun eigen AI-model. In plaats van de editor te kiezen en genoegen te nemen met welke AI erbij komt, biedt Revise je feitelijk een selectie van toonaangevende modellen binnen dezelfde schrijfomgeving. 

Voor iedereen die een voorkeurs-AI heeft of gewoon het beste model voor elke taak wil kiezen, is dat een overtuigende reden om Revise te gebruiken.

Bijgehouden wijzigingen

Ik vind vooral prettig hoe duidelijk bewerkingen en wijzigingen worden doorgevoerd. In plaats van dat AI stilletjes je document herschrijft, verschijnt elke wijziging als een suggestie. Je kunt ze allemaal afzonderlijk beoordelen, accepteren of afwijzen.

Elke versie wordt automatisch opgeslagen, zodat je door het document terug kunt bladeren en precies kunt zien wat er is gewijzigd. Je kunt verschillende punten in de geschiedenis van het document vergelijken en indien nodig een eerdere versie herstellen.

Revise ondersteunt ook realtime samenwerking, net als Google Docs. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd hetzelfde document bewerken, met live cursors en selecties die aangeven waar andere medewerkers werken. 

Elke persoon kan zelfs zijn eigen AI-gesprek voeren zonder dat die voorgestelde wijzigingen voor anderen zichtbaar zijn totdat ze worden geaccepteerd.

DOCX- en PDF-ondersteuning

Als je van Microsoft Word komt, maakt de DOCX-ondersteuning van Revise de overstap naadloos. Je kunt bestaande Word-documenten rechtstreeks in Revise importeren, waarbij opmaak, tabellen, afbeeldingen, opmerkingen en revisies behouden blijven. Vervolgens kun je het document met AI bewerken voordat je het weer naar Word exporteert.

Neem bijvoorbeeld dit eerdere artikel voor WindowsReport over VPN’s, dat ik oorspronkelijk in Word DOCX-indeling heb geschreven. Revise heeft het geïmporteerd met alle opmaak en afbeeldingen:

Deze compatibiliteit is handig wanneer je niet volledig in Revise werkt. Je kunt Revise bijvoorbeeld gebruiken om een rapport op te poetsen en het afgewerkte document vervolgens naar een collega sturen die nog steeds Word gebruikt. Het bestand blijft een standaard .docx, zodat zij het kunnen openen en verder bewerken zonder Revise nodig te hebben.

De compatibiliteit gaat verder dan alleen het behoud van tekst en basisopmaak. Het platform ondersteunt nu bijgehouden wijzigingen van Word, waarbij geïmporteerde rode lijnen Revise-suggesties worden. Bewerkingen kunnen vervolgens worden geëxporteerd als echte bijgehouden wijzigingen van Word, inclusief informatie over auteur en tijdstempel. Opmerkingen, gekoppelde opmerkingen, voetnoten, kopteksten, voetteksten en paginanummers overleven de retourreis ook.

Gratis bestandsconversie

Revise ondersteunt ook het importeren en exporteren van PDF, HTML, Markdown, RTF en TXT, waardoor het meer flexibiliteit biedt dan een conventionele workflow die uitsluitend op Word is gebaseerd. 

Bovendien kan de bestandsconversie onbeperkt gratis worden gebruikt!

De PDF-ondersteuning wordt versterkt door een visueel AI-model dat elke pagina leest en de structuur van het document opnieuw opbouwt, inclusief koppen, lijsten, tabellen, opmaak, links en afbeeldingen.

Het kan zelfs overweg met gescande of uitsluitend uit afbeeldingen bestaande PDF’s waar geen selecteerbare tekstlaag aanwezig is. De AI leest de pagina in wezen visueel, extraheert de inhoud en reconstrueert deze naar de documentindeling van Revise.

Om te laten zien hoe het werkt, heb ik een screenshot gemaakt van de startpagina van WindowsReport, de JPG met een apart hulpmiddel naar PDF geconverteerd en vervolgens de gratis bestandsconversie van Revise gebruikt. De tekst werd perfect geëxtraheerd.

Dit alles maakt een aantal nuttige workflows mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld een PDF-rapport nemen, het omzetten naar een bewerkbaar document en vervolgens de AI-agent van Revise vragen om het samen te vatten, secties te herschrijven, informatie te extraheren of de opmaak op te schonen. Vervolgens kun je het resultaat weer naar PDF exporteren of kiezen voor een van de andere indelingen.

Prijzen

Revise hanteert een abonnementsmodel op basis van AI-gebruik, in plaats van functies te beperken per abonnement. Elk abonnement biedt dezelfde documenteditor en kernworkflow, terwijl hogere abonnementen je simpelweg meer AI-gebruik per maand geven. Je tegoed wordt berekend op basis van de daadwerkelijke tokenkosten van je verzoeken en de modellen die je gebruikt.

De gratis versie is beperkt tot GPT-mini en tussen de 1 en 4 prompts, afhankelijk van de complexiteit.

Premium-abonnementen zijn als volgt:

• Plus ($8/mo) – Ontgrendelt alle kern-AI-modellen, maakt AI-webzoekopdrachten mogelijk, geen promptlimiet.
• Pro ($20/mo) – Ontgrendelt Claude Opus en GPT Pro, 4x maandelijks gebruik.
• Max ($100/mo) – 20x maandelijks gebruik.

Revise Review – Oordeel 

Revise is een overtuigend alternatief voor traditionele tekstverwerkers, vooral voor iedereen die AI-bewerking wil zonder de controle over zijn documenten op te geven. De bijgehouden wijzigingen, revisiegeschiedenis, realtime samenwerking en uitstekende DOCX-compatibiliteit zorgen ervoor dat het aanvoelt als een volwaardige documenteditor in plaats van een chatbot die aan een schrijftool is geplakt.

De mogelijkheid om te schakelen tussen GPT, Claude, Gemini en Grok is een ander groot voordeel, terwijl de gratis bestandsconverter en indrukwekkende PDF-extractie veel waarde toevoegen.

Uiteindelijk is Revise zeer geschikt voor schrijvers, onderzoekers en teams die de kracht van meerdere AI-modellen willen zonder de vertrouwde workflow van een traditionele tekstverwerker op te offeren.