Slik gjør du Outlook-kalenderen privat: Skjul kalenderdetaljer

De som bruker Outlook i organisasjoner deler programmets kalender med andre brukere. Det kan imidlertid hende du foretrekker å skjule noen detaljer på en delt Outlook-kalender fra andre brukere, og dermed gjøre den privat.

For eksempel kan det hende at noen avtaledetaljer i kalenderen må holdes konfidensielle. Du kan skjule avtaledetaljer med alternativet Privat eller ved å justere tillatelsene til kalenderen.

Hvordan kan jeg gjøre Outlook-kalenderen privat?

1. Velg alternativet Privat for avtaler

1. Med alternativet Privat kan du skjule kalenderavtaler, hendelser og oppgavedetaljer fra andre brukere. For å gjøre det, åpne Outlooks kalendervisning.
2. Velg møteavtalen i kalenderen.
3. Klikk på Privat-knappen på Avtale-fanen. Da kan ikke brukere du deler kalenderen med (uten lesetillatelser) se detaljene for den hengelåste avtalen.
4. Klikk på Privat -knappen igjen for å fjerne hengelåsen fra avtalen.

2. Juster tillatelsene for delte kalendere

1. Hvis du trenger å skjule alle avtaledetaljer i Outlooks kalender, er det bedre å endre tillatelsene. For å gjøre det, klikk på Outlooks kalenderknapp .
2. Velg en kalender under Mine kalendere.
3. Klikk på knappen Endre tillatelser for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.
4. Velg en bruker du deler kalenderen med å justere tillatelser for.
5. Velg Reviewer -alternativet på rullegardinmenyen Permission Level.
6. Velg alternativet ledig/opptatt tid .
7. Klikk på Bruk- alternativet.
8. Klikk på OK -knappen for å gå ut av vinduet.

3. Skjul avtaler i kalendere som deles via e-post

1. Noen Outlook-brukere må kanskje dele kalendere via e-post. For å fjerne avtaledetaljer fra kalendere som deles av e-post, høyreklikker du på kalenderen du vil dele (under Mine kalendere) og velger Del .
2. Velg deretter alternativet Del kalender . Det alternativet åpner Del-fanen.
3. Klikk på alternativet Begrensede detaljer i rullegardinmenyen Detaljer.
4. Velg alternativet Ja.

Så det er slik du kan sikre at avtaler, hendelser og oppgavedetaljer ikke er synlige for andre brukere på delte Outlook-kalendere. Å gjøre det vil holde kalenderavtalene dine mer konfidensielle.

Hvis du har flere kalendere, kan du vise flere kalendere i Outlook for å sikre at du ikke går glipp av hendelser som må holdes private.

Du kan også se nærmere på vår detaljerte veiledning om hvordan du holder Outlooks kalendere valgt .

Vi har også en komplett guide for hvordan du legger til en helligdag i Outlook-kalenderen din hvis du er interessert i å gjøre det.

Hvis du har flere spørsmål eller forslag, legg dem igjen i kommentarfeltet nedenfor, så sjekker vi dem ut.