Hur man automatiserar uppgifter i Windows 11 med hjälp av makron

Vissa kontorsprogram, som MS Office, inkluderar verktyg för makroinspelning. Med dessa kan användare spela in makron för att automatisera repetitiva uppgifter. Sedan kan de spela makron för att utföra sina inspelade uppgifter i sina applikationer.

Vad är Power Automate?

Nu kan du automatisera repetitiva uppgifter inom Windows 11 ungefär på samma sätt med dess Power Automate Desktop-app. Observera att det är förinstallerat och gör det möjligt för användare att spela in uppgiftssekvenser med flöden, som är ungefär samma som makron.

Till exempel tömmer många användare ofta sina papperskorgar manuellt i Windows för att frigöra diskutrymme. Med Power Automate kan du spela in ett flöde som tömmer papperskorgen.

När det spelas upp kommer det flödet att utföra alla inspelade musklick för att tömma soptunnan.

Så, Power Automate kan vara en mycket användbar app för alla användare som behöver utföra repetitiva uppgifter i Windows 11 med regelbundenhet. Du kan spela in både skrivbords- och webbläsaruppgiftsflöden med den programvaran enligt beskrivningen nedan.

Är Power Automate endast för Windows 11?

Power Automate är också tillgängligt för Windows 10. Den levereras dock inte förinstallerad med den plattformen. Du måste installera Windows 10-appen genom att klicka på knappen Hämta på dess Microsoft Store-sida .

Denna app är även tillgänglig för mobila plattformar. Du kan lägga till Power Automate till Android-mobiler från dess Google Play-sida. iOS-versionen har en nedladdningssida på Apple Apple Store.

Behövs det någon programvara eller konto som krävs för Power Automate?

NET Framework 4.7.2 eller senare måste vara installerat på din dator för att köra Power Automate. Ladda ner den senaste versionen från sidan .NET Framework 4.8 om den programvaran verkar saknas på din dator.

Installera sedan .NET Framework 4.8 med det nedladdade installationsprogrammet för det. Du behöver också ett Microsoft-konto för att använda Power Automate.

Om du inte redan har en, öppna Microsoft-kontosidan för att konfigurera en. Följ sedan stegen nedan för att logga in och spela in några flöden med Power Automate.

Hur kan jag registrera flöden med Power Automate i Windows 11?

1. Öppna och logga in på Power Automate

1. Klicka på ikonen för förstoringsglaset i aktivitetsfältet .
   
2. Ange nyckelordet Power Automate i sökverktygets textruta.
3. Välj Power Automate i sökverktygets resultat för att öppna ett Power Automate Desktop- fönster.
4. Klicka på knappen Logga in i det fönstret.
   
5. Ange e-postadressen för ditt Microsoft-konto i e-postadressrutan och tryck på knappen Logga in .
6. Skriv in lösenordet för ditt MS-konto och klicka på Logga in igen.

2. Spela in en skrivbordsflödesuppgift

1. 1. Klicka först på knappen + Nytt flöde.

2. 2. Skriv ett namn för flödet i textrutan och tryck sedan på knappen Skapa.

3. 3. Klicka på knappen ljudinspelare på skrivbordet.

4. 4. Klicka på inspelningsknappen.

5. 5. Minimera fönstret för skrivbordsinspelaren efter att inspelningen har startat.

6. 6. Utför den uppgift du behöver spela in.

7. 7. Klicka på knappen Avsluta i skrivbordsinspelarens fönster när du är klar.

8. 8. Därefter klickar du på knappen Kör i redigeringsfönstret för ditt inspelade flöde för att spela upp det. Alternativt kan du välja att spela upp inspelningen från din lista Mina Inspelningar.

9. 9. Klicka på Arkiv och Spara i menyn.

10. 10. Klicka på OK-knappen för att bekräfta.

Med Power Automate kan du skapa ett makro som spelar in ditt skrivbord. Du kan konfigurera alla inställningar i verktyget och det kommer att göra uppgiften åt dig.

3. Spela in en webbläsaruppgift

1. Klicka först på knappen + Nytt flöde i Power Automate Desktop- fönstret.
2. Ange en titel för ditt nya flöde och klicka på knappen Skapa .
3. Klicka på alternativet Webbspelare .
   
4. Välj en webbläsare att registrera flödet för.
   
5. När fönstret Web Recorder öppnas kommer det att stå att du måste installera Power Automate-tillägget för en vald webbläsare om det inte är installerat. Klicka på Hämta tillägg i dialogrutan.
6. Klicka sedan på installationsknappen för tillägget på dess webbsida för att lägga till det. Se till att tillägget också är aktiverat i din webbläsare efter att du har installerat det.
7. Därefter måste du upprepa steg tre och fyra för att få fram webbinspelarens fönster.
8. Klicka på knappen Spela in i det fönstret.
9. Utför sedan uppgiften att spela in i din webbläsare.
10. Tryck på knappen Slutför i fönstret Web Recorder .
11. Klicka på Spara (diskikon) i Power Automates redigeringsfönster.
    
12. Tryck på OK- knappen för att bekräfta.

För att öka produktiviteten i ditt dagliga arbetsflöde, kolla in den här guiden om hur du automatiserar webbläsaråtgärder i Windows 10. Samma tips kan tillämpas i Windows 11 också.

Vilka är de bästa alternativa apparna till Power Automate?

Det finns olika mjukvarulösningar för automatisering från tredje part tillgängliga för Windows 10 åtminstone. Macro Express, Robo Task och JitBit Macro Recorder är tre anmärkningsvärda applikationer som innehåller makroinspelare. Vår lista med de bästa programmen för att automatisera PC-uppgifter ger ytterligare information.

Tänk på att Windows 11 är en väldigt ny plattform för tillfället. Dubbelkolla att dessa applikationer är kompatibla med det senaste operativsystemet.

Prova deras testpaket för att kontrollera om du kan installera och köra dem på din Windows 11-dator.

Ännu mer, spela in webbläsarmakron med tillägget iMacros. Det är ett tillägg som du kan spela in uppgifter i Chrome, Firefox och Internet Explorer. Eftersom det är ett Chrome-tillägg bör du även kunna installera det på andra Chromium-webbläsare.

Eftersom det kommer med Windows 11, och även med enstaka nätverksfel, är Power Automate väl värt en titt innan du överväger andra alternativ. Det är en relativt enkel app med vilken du kan spela in automatiska repetitiva och monotona uppgifter som kan vara användbara för företag och hemanvändare.

Även om den är mer begränsad än Power Automate, är Task Scheduler idealisk för att automatisera uppgifter. Med det verktyget kan du schemalägga alla typer av programvara och filer för att öppna vid angivna tider. Task Scheduler är verkligen värt att notera om du vill att program ska starta automatiskt.

Så du behöver inte vara programmerare för att automatisera uppgifter i Windows 11. Med Power Automate och Task Scheduler kan du automatisera nästan vad som helst i Windows 11 utan att behöva koda några komplexa skript manuellt.

Kan jag automatisera uppgifter med Task Scheduler?

Task Scheduler finns kvar i Windows 11, men det har inte förändrats mycket. Du kan fortfarande använda det verktyget för att ställa in schemalagda uppgifter för att öppna program, skicka e-post och visa meddelanden vid specifika tidpunkter.

Du kan dock inte spela in makron med Task Scheduler. Ändå är Task Scheduler ett lönsamt alternativ till Power Automate för att automatisera startups för programvara.

Du kan också använda den för att automatiskt köra kommandotolken genom att lägga till argument. Så här kan du ställa in uppgifter för att öppna program med det här verktyget:

1. Klicka först på sökverktygets förstoringsglasknapp i aktivitetsfältet.
2. Skriv sedan nyckelordet Task Scheduler i fönstret.
3. Välj sedan Task Scheduler i sökresultaten för att öppna det verktyget.
4. Klicka på Skapa grundläggande uppgift på höger sida av fönstret Task Scheduler .
   
5. Ange en titel och beskrivning för den schemalagda uppgiften och tryck på knappen Nästa .
6. Välj ett triggeralternativ och klicka på Nästa för att fortsätta.
   
7. Välj sedan mer specifika tidsinställningar och välj alternativet Nästa .
8. Välj alternativet Starta ett program .
   
9. Klicka på Nästa för att fortsätta.
10. Klicka sedan på Bläddra i guiden Skapa grundläggande uppgift .
    
11. Välj ett program för uppgiften att starta och klicka på knappen Öppna . Alternativt kan du välja en fil att öppna med dess standardprogramvara.
12. Tryck på knappen Nästa igen.
13. Välj slutligen alternativet Slutför .

Därefter startar programmet du valde automatiskt vid den tidpunkt då du konfigurerade det. Du kan redigera uppgiften när som helst genom att högerklicka på den i Schemaläggaren och välja Egenskaper . Klicka sedan på Redigera -knapparna för åtgärder och utlösare i dess egenskapsfönster.

För att ställa in en uppgift som kör ett kommando måste du välja den för att öppna PowerShell eller Kommandotolken. Ange sedan kommandot för att starta i rutan Lägg till argument . Du kan till exempel ställa in en uppgift för att köra en systemsökning genom att ange detta kommando: sfc /scannow

För mer information om hur du använder Task Scheduler i Windows 11, kolla in vår dedikerade artikel.

Precis som du kan se i den här guiden om hur du schemalägger uppgifter i Windows 10, kan du som Windows 11-användare också aktivera olika skript och scheman att köras vid en specifik tidpunkt eller händelse, beroende på dina behov.

Ännu mer, dra nytta av den bästa Windows-programvaran för uppgiftsschemaläggning om du snabbt vill automatisera repetitiva uppgifter.

För eventuella frågor och fler förslag, tveka inte att gå till kommentarsektionen nedan.