Revise im Test: Der DOCX-kompatible KI-Dokumenteditor

Es ist inzwischen üblich, Dokumente mit KI zu bearbeiten – vom einfachen Fragen an ChatGPT bis zur Nutzung von Microsoft Copilot in Word. Doch wie sieht es mit einem speziellen Tool aus, das nur für die Dokumentenbearbeitung gedacht ist?

Revise möchte genau diese Lösung sein und ermöglicht es Ihnen, alles zu recherchieren, zu entwerfen und zu bearbeiten – mit Vorschlägen direkt auf der Seite.

Wir haben die webbasierte Plattform kürzlich getestet, um genau zu sehen, was sie kann. 

Was ist Revise?

Kurz gesagt: Revise ist ein Online-Dokumenteditor mit einem integrierten KI-Agenten. Die Plattform integriert alle führenden KI-Modelle wie GPT, Claude und Gemini direkt in die Schreibumgebung. 

Jede KI-generierte Änderung wird als nachverfolgte Änderung dargestellt, sodass Sie Vorschläge einzeln prüfen, annehmen oder ablehnen können und dabei die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente und die Formatierung behalten.

Revise lässt sich kostenlos testen und bietet mehrere Premium-Tarife für unterschiedliche Anforderungen. 

Hauptfunktionen

Werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Hauptfunktionen:

KI-gestütztes Bearbeiten 

Revise ist im Wesentlichen ein vollwertiges Textverarbeitungsprogramm mit einem KI-Assistenten, der in dasselbe Fenster integriert ist. Sie können es zum Sammeln von Ideen, Entwerfen von Inhalten, Umschreiben von Passagen und Korrekturlesen von Dokumenten nutzen. Es ist ein Chatbot für natürliche Sprache, sodass Sie ihn direkt dort um konkrete Änderungen bitten können – Sie müssen kein separates KI-Tool öffnen und mit Kopieren und Einfügen herumhantieren.

Bitten Sie es, einen Absatz umzuschreiben, eine Argumentation zu straffen oder den Ton zu ändern, und die vorgeschlagenen Änderungen erscheinen zur Prüfung auf der Seite. Sie können einzelne Vorschläge annehmen oder ablehnen, statt Ihren Originaltext blind zu ersetzen.

Auch abseits des einfachen Umschreibens gibt es einige nette Details. Die KI kann im Web suchen und Quellen finden, die Ihren Text untermauern, während der Editor selbst übliche Textverarbeitungsfunktionen wie Überschriften, Tabellen, Bilder, Gleichungen und Seitenlayouts beherrscht.

Sie profitieren von der Flexibilität mehrerer führender KI-Modelle, ohne Text ständig zwischen Anwendungen hin- und herzubewegen, während das Dokument korrekt formatiert und unter Ihrer Kontrolle bleibt.

KI-Modell auswählen

Einer der größten Vorteile von Revise ist, dass Sie nicht an ein einziges KI-Modell gebunden sind. Der Editor unterstützt derzeit Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und xAI. 

• GPT
• Claude
• Gemini
• Grok

Sie können jederzeit zwischen ihnen wechseln.

Das ist nützlicher, als es zunächst klingt. Verschiedene Modelle haben unterschiedliche Stärken, sodass Sie das passende für die jeweilige Aufgabe wählen können. Ein schnelleres Modell eignet sich ideal zum Beheben von Tippfehlern oder für schnelle Änderungen. Ein leistungsfähigeres Modell ist für genaue Recherchen, die Umstrukturierung eines langen Dokuments oder ein kompliziertes Umschreiben sinnvoll.

Revises eigene Hinweise machen diese Flexibilität am Beispiel von Claude deutlich: Haiku ist zum Beispiel nützlich für schnelles Korrekturlesen, Sonnet bietet eine gute Balance für die alltägliche Bearbeitung, während Opus besser für anspruchsvollere Umschreibungen geeignet ist. Sie können zwischen ihnen wechseln, ohne das Dokument zu verlassen.

Es gibt auch einen praktischen Kostenvorteil. Die KI-Nutzung über Ihr monatliches Kontingent hinaus richtet sich danach, wie viel der Betrieb des jeweiligen Modells kostet. Ein teures Flaggschiffmodell für jede kleine Korrektur zu verwenden, kann unnötig Token verbrauchen. Sie können günstigere oder schnellere Modelle für Routineaufgaben nutzen und die leistungsstarken Modelle für Aufgaben aufsparen, die sie tatsächlich benötigen. 

Und Sie benötigen keine eigenen, separaten und kostspieligen Abonnements!

Das ist ein erheblicher Vorteil gegenüber Schreibwerkzeugen, die Sie an ihr eigenes KI-Modell binden. Statt den Editor zu wählen und die mitgelieferte KI zu akzeptieren, bietet Revise Ihnen praktisch eine Auswahl führender Modelle innerhalb derselben Schreibumgebung. 

Für alle, die eine bevorzugte KI haben oder einfach für jede Aufgabe das beste Modell wählen möchten, ist das ein überzeugender Grund, Revise zu nutzen.

Nachverfolgte Änderungen

Besonders gut gefällt mir, wie klar Bearbeitungen und Änderungen umgesetzt werden. Statt dass die KI Ihr Dokument stillschweigend umschreibt, erscheint jede Änderung als Vorschlag. Sie können jeden davon einzeln prüfen, annehmen oder ablehnen.

Jede Version wird automatisch gespeichert, sodass Sie im Dokumentverlauf zurückscrollen und genau sehen können, was sich geändert hat. Sie können verschiedene Zeitpunkte in der Dokumenthistorie vergleichen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen.

Revise unterstützt außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit, ähnlich wie Google Docs. Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, wobei Live-Cursor und Markierungen zeigen, wo andere Mitwirkende gerade arbeiten. 

Jede Person kann sogar eine eigene KI-Konversation führen, ohne dass die vorgeschlagenen Änderungen für alle anderen sichtbar werden, bis sie angenommen wurden.

DOCX- und PDF-Unterstützung

Wenn Sie von Microsoft Word kommen, macht die DOCX-Unterstützung von Revise den Umstieg nahtlos. Sie können vorhandene Word-Dokumente direkt in Revise importieren, wobei Formatierung, Tabellen, Bilder, Kommentare und Überarbeitungen erhalten bleiben. Anschließend können Sie das Dokument mit KI bearbeiten, bevor Sie es zurück nach Word exportieren.

Nehmen Sie diesen früheren Beitrag für WindowsReport über VPNs, den ich ursprünglich als Word-DOCX geschrieben habe. Revise hat ihn mit der gesamten Formatierung und allen Bildern importiert:

Diese Kompatibilität ist nützlich, wenn Sie nicht ausschließlich in Revise arbeiten. Sie könnten Revise verwenden, um einen Bericht zu verfeinern, und das fertige Dokument dann an einen Kollegen senden, der weiterhin Word nutzt. Die Datei bleibt eine Standard-.docx-Datei, sodass er sie öffnen und ohne Revise weiterbearbeiten kann.

Die Kompatibilität geht über das reine Erhalten von Text und grundlegender Formatierung hinaus. Die Plattform unterstützt jetzt nachverfolgte Word-Änderungen, wobei importierte Änderungsmarkierungen zu Revise-Vorschlägen werden. Änderungen können anschließend als echte nachverfolgte Word-Änderungen exportiert werden, einschließlich Autor- und Zeitstempelinformationen. Auch Kommentare, Kommentarverläufe, Fußnoten, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen überstehen den Hin- und Rückweg.

Kostenlose Dateikonvertierung

Revise unterstützt außerdem den Import und Export von PDF, HTML, Markdown, RTF und TXT und bietet damit mehr Flexibilität als ein herkömmlicher, reiner Word-Workflow. 

Darüber hinaus kann der Dateikonverter unbegrenzt kostenlos genutzt werden!

Die PDF-Unterstützung wird durch ein Vision-KI-Modell verstärkt, das jede Seite liest und die Dokumentstruktur einschließlich Überschriften, Listen, Tabellen, Formatierung, Links und Bildern neu aufbaut.

Es kann sogar gescannte oder rein bildbasierte PDFs verarbeiten, bei denen keine auswählbare Textebene vorhanden ist. Die KI liest die Seite im Wesentlichen visuell, extrahiert den Inhalt und rekonstruiert ihn in Revises Dokumentformat.

Um zu zeigen, wie das funktioniert, habe ich einen Screenshot der WindowsReport-Startseite erstellt, die JPG-Datei mit einem separaten Tool in ein PDF umgewandelt und dann Revises kostenlosen Dateikonverter verwendet. Der Text wurde perfekt extrahiert.

All dies eröffnet einige nützliche Workflows. Sie könnten einen PDF-Bericht nehmen, ihn in ein bearbeitbares Dokument umwandeln und dann den KI-Agenten von Revise bitten, es zusammenzufassen, Abschnitte umzuschreiben, Informationen zu extrahieren oder die Formatierung zu bereinigen. Anschließend können Sie das Ergebnis wieder als PDF exportieren oder eines der anderen Formate wählen.

Preise

Revise nutzt ein Abonnementmodell, das auf der KI-Nutzung basiert, statt die Funktionen zwischen den Tarifen einzuschränken. Jeder Tarif bietet denselben Dokument-Editor und denselben Kern-Workflow, während höhere Tarife Ihnen einfach mehr KI-Nutzung pro Monat gewähren. Ihr Kontingent wird anhand der tatsächlichen Token-Kosten Ihrer Anfragen und der von Ihnen verwendeten Modelle berechnet.

Die kostenlose Stufe ist auf GPT-mini und je nach Komplexität auf 1–4 Prompts beschränkt.

Die Premium-Tarife sind wie folgt:

• Plus ($8/Monat) – Schaltet alle Kern-KI-Modelle frei, ermöglicht die KI-Websuche, kein Prompt-Limit.
• Pro ($20/Monat) – Schaltet Claude Opus und GPT Pro frei, 4-fache monatliche Nutzung.
• Max ($100/Monat) – 20-fache monatliche Nutzung.

Revise im Test – Fazit 

Revise ist eine überzeugende Alternative zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere für alle, die KI-Bearbeitung wünschen, ohne die Kontrolle über ihre Dokumente aufzugeben. Die nachverfolgten Änderungen, der Revisionsverlauf, die Echtzeit-Zusammenarbeit und die hervorragende DOCX-Kompatibilität sorgen dafür, dass es sich wie ein richtiger Dokument-Editor anfühlt und nicht wie ein Chatbot, der an ein Schreibwerkzeug angedockt wurde.

Die Möglichkeit, zwischen GPT, Claude, Gemini und Grok zu wechseln, ist ein weiterer großer Vorteil, während der kostenlose Dateikonverter und die beeindruckende PDF-Extraktion viel Mehrwert bieten.

Letztlich ist Revise gut geeignet für Autoren, Forscher und Teams, die die Leistungsfähigkeit mehrerer KI-Modelle nutzen möchten, ohne auf den vertrauten Workflow eines herkömmlichen Textverarbeitungsprogramms zu verzichten.