Revise im Test: Der DOCX-kompatible KI-Dokumenteditor

Es ist inzwischen üblich, Dokumente mit KI zu bearbeiten – vom einfachen Fragen an ChatGPT bis hin zur Nutzung von Microsoft Copilot in Word. Doch wie sieht es mit einem dedizierten Tool aus, das nur für die Dokumentbearbeitung gedacht ist?

Revise möchte genau diese Lösung sein: Sie können damit alles recherchieren, entwerfen und bearbeiten – mit Vorschlägen direkt auf der Seite.

Wir haben die webbasierte Plattform kürzlich selbst ausprobiert, um genau zu sehen, was sie kann. 

Was ist Revise?

Kurz gesagt ist Revise ein Online-Dokumenteditor mit integriertem KI-Agenten. Es bindet alle führenden KI-Modelle wie GPT, Claude und Gemini direkt in die Schreibumgebung ein.

Jede KI-generierte Änderung wird als nachverfolgte Änderung präsentiert, sodass Sie jeden Vorschlag einzeln prüfen, annehmen oder ablehnen können, während Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente und die Formatierung behalten.

Revise kann kostenlos getestet werden und bietet mehrere Premium-Tarife für unterschiedliche Anforderungen. 

Hauptfunktionen

Werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Hauptfunktionen:

KI-gestützte Bearbeitung 

Revise ist im Wesentlichen eine vollwertige Textverarbeitung mit einem KI-Assistenten, der in dasselbe Fenster integriert ist. Sie können damit Ideen sammeln, Inhalte entwerfen, Passagen umschreiben und Dokumente korrekturlesen. Es handelt sich um einen Chatbot in natürlicher Sprache, sodass Sie ihn direkt dort bitten können, bestimmte Änderungen vorzunehmen – Sie müssen kein separates KI-Tool öffnen und mit Kopieren und Einfügen hantieren.

Bitten Sie es, einen Absatz umzuschreiben, eine Argumentation zu straffen oder den Ton zu ändern, und die vorgeschlagenen Änderungen erscheinen auf der Seite, damit Sie sie prüfen können. Sie können einzelne Vorschläge annehmen oder ablehnen, statt Ihren Originaltext blind zu ersetzen.

Über das einfache Umschreiben hinaus gibt es auch einige nette Details. Die KI kann im Web suchen und Quellen finden, die Ihre Texte untermauern, während der Editor selbst die üblichen Textverarbeitungsfunktionen wie Überschriften, Tabellen, Bilder, Formeln und Seitenlayouts beherrscht.

Sie erhalten die Flexibilität mehrerer führender KI-Modelle, ohne Text ständig zwischen Anwendungen hin- und herbewegen zu müssen, während das Dokument korrekt formatiert und unter Ihrer Kontrolle bleibt.

KI-Modell auswählen

Einer der größten Vorteile von Revise ist, dass Sie nicht an ein einzelnes KI-Modell gebunden sind. Der Editor unterstützt derzeit Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und xAI. 

• GPT
• Claude
• Gemini
• Grok

Sie können jederzeit zwischen diesen wechseln.

Das ist nützlicher, als es zunächst klingen mag. Verschiedene Modelle haben unterschiedliche Stärken, sodass Sie das passende für die jeweilige Aufgabe auswählen können. Ein schnelleres Modell ist möglicherweise ideal, um Tippfehler zu beheben oder schnelle Änderungen vorzunehmen. Ein leistungsfähigeres Modell ist sinnvoll für präzise Recherchen, die Neustrukturierung eines langen Dokuments oder eine komplizierte Überarbeitung.

Die Anleitung von Revise hebt diese Flexibilität bei Claude hervor. Beispielsweise eignet sich Haiku gut zum schnellen Korrekturlesen, Sonnet bietet eine gute Balance für die alltägliche Bearbeitung, während Opus besser für anspruchsvollere Überarbeitungen geeignet ist. Sie können zwischen ihnen wechseln, ohne das Dokument zu verlassen.

Es gibt außerdem einen praktischen Kostenvorteil. Die KI-Nutzung von Revise über Ihr monatliches Kontingent hinaus richtet sich danach, wie viel der Betrieb des jeweiligen Modells kostet. Ein teures Flaggschiffmodell für jede kleine Korrektur zu verwenden, kann unnötig Token verbrauchen. Sie können günstigere oder schnellere Modelle für Routineaufgaben nutzen und die leistungsstarken Modelle für Aufgaben aufsparen, die sie wirklich benötigen. 

Und Sie benötigen keine eigenen, separaten und kostspieligen Abonnements!

Das ist ein erheblicher Vorteil gegenüber Schreibwerkzeugen, die Sie an ihr eigenes KI-Modell binden. Statt den Editor auszuwählen und die mitgelieferte KI einfach zu akzeptieren, bietet Ihnen Revise praktisch eine Auswahl führender Modelle innerhalb derselben Schreibumgebung. 

Für alle, die eine bevorzugte KI haben oder einfach für jede Aufgabe das beste Modell auswählen möchten, ist das ein überzeugender Grund, Revise zu verwenden.

Nachverfolgte Änderungen

Mir gefällt besonders, wie klar Bearbeitungen und Änderungen vorgenommen werden. Statt dass die KI Ihr Dokument stillschweigend umschreibt, erscheint jede Änderung als Vorschlag. Sie können jeden davon einzeln prüfen, annehmen oder ablehnen.

Jede Version wird automatisch gespeichert, sodass Sie im Verlauf des Dokuments zurückgehen und genau sehen können, was sich geändert hat. Sie können verschiedene Zeitpunkte in der Versionsgeschichte des Dokuments vergleichen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen.

Revise unterstützt außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit, ähnlich wie Google Docs. Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, wobei Live-Cursor und Auswahlen anzeigen, wo andere Mitbearbeiter gerade arbeiten. 

Jede Person kann sogar ihre eigene KI-Konversation führen, ohne dass diese vorgeschlagenen Änderungen für alle anderen sichtbar sind, bis sie akzeptiert werden.

DOCX- und PDF-Unterstützung

Wenn Sie von Microsoft Word kommen, macht die DOCX-Unterstützung von Revise den Wechsel nahtlos. Sie können vorhandene Word-Dokumente direkt in Revise importieren, wobei Formatierung, Tabellen, Bilder, Kommentare und Überarbeitungen erhalten bleiben. Anschließend können Sie das Dokument mit KI bearbeiten, bevor Sie es wieder nach Word exportieren.

Nehmen Sie diesen früheren Beitrag für WindowsReport über VPNs, den ich ursprünglich im Word-DOCX-Format verfasst habe. Revise hat ihn mit der gesamten Formatierung und allen Bildern importiert:

Diese Kompatibilität ist nützlich, wenn Sie nicht ausschließlich in Revise arbeiten. Sie können Revise beispielsweise verwenden, um einen Bericht zu polieren, und das fertige Dokument dann an einen Kollegen senden, der weiterhin Word nutzt. Die Datei bleibt eine Standard-.docx-Datei, sodass er sie öffnen und ohne Revise weiter bearbeiten kann.

Die Kompatibilität geht über den reinen Erhalt von Text und grundlegender Formatierung hinaus. Die Plattform unterstützt jetzt nachverfolgte Änderungen aus Word; importierte Änderungsmarkierungen werden zu Revise-Vorschlägen. Bearbeitungen können anschließend als echte nachverfolgte Word-Änderungen exportiert werden, einschließlich Autor- und Zeitstempelinformationen. Kommentare, Kommentar-Threads, Fußnoten, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen bleiben beim Hin- und Rückweg ebenfalls erhalten.

Kostenlose Dateikonvertierung

Revise unterstützt außerdem den Import und Export von PDF, HTML, Markdown, RTF und TXT und bietet damit mehr Flexibilität als ein herkömmlicher, nur auf Word basierender Arbeitsablauf. 

Darüber hinaus kann der Dateikonverter unbegrenzt kostenlos genutzt werden!

Die PDF-Unterstützung wird durch ein Vision-KI-Modell verstärkt, das jede Seite liest und die Dokumentstruktur neu aufbaut – einschließlich Überschriften, Listen, Tabellen, Formatierung, Links und Bildern.

Es kann sogar gescannte oder reine Bild-PDFs verarbeiten, bei denen keine auswählbare Textebene vorhanden ist. Die KI liest die Seite im Wesentlichen visuell, extrahiert den Inhalt und rekonstruiert ihn im Dokumentformat von Revise.

Um zu zeigen, wie das funktioniert, habe ich einen Screenshot der WindowsReport-Startseite aufgenommen, die JPG-Datei mit einem separaten Tool in ein PDF umgewandelt und anschließend den kostenlosen Dateikonverter von Revise verwendet. Der Text wurde perfekt extrahiert.

All das eröffnet einige nützliche Workflows. Sie könnten einen PDF-Bericht nehmen, ihn in ein bearbeitbares Dokument umwandeln und dann den KI-Agenten von Revise bitten, ihn zusammenzufassen, Abschnitte umzuschreiben, Informationen zu extrahieren oder die Formatierung zu bereinigen. Anschließend können Sie das Ergebnis wieder als PDF exportieren oder eines der anderen Formate wählen.

Preise

Revise setzt auf ein Abonnementmodell, das auf der KI-Nutzung basiert, statt Funktionen zwischen den Tarifen einzuschränken. Jeder Tarif bietet denselben Dokumenteditor und denselben Kern-Workflow, während höhere Stufen Ihnen einfach mehr KI-Nutzung pro Monat gewähren. Ihr Kontingent wird anhand der tatsächlichen Token-Kosten Ihrer Anfragen und der von Ihnen verwendeten Modelle berechnet.

Die kostenlose Stufe ist auf GPT-mini und je nach Komplexität auf 1–4 Prompts beschränkt.

Die Premium-Stufen sind wie folgt:

• Plus (8 $/Monat) – Schaltet alle Kern-KI-Modelle frei, ermöglicht die KI-Websuche, kein Prompt-Limit.
• Pro (20 $/Monat) – Schaltet Claude Opus und GPT Pro frei, 4-fache monatliche Nutzung.
• Max (100 $/Monat) – 20-fache monatliche Nutzung.

Revise im Test – Fazit 

Revise ist eine überzeugende Alternative zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere für alle, die KI-Bearbeitung wünschen, ohne die Kontrolle über ihre Dokumente aufzugeben. Die nachverfolgten Änderungen, der Versionsverlauf, die Echtzeit-Zusammenarbeit und die ausgezeichnete DOCX-Kompatibilität sorgen dafür, dass es sich wie ein echter Dokumenteditor anfühlt und nicht wie ein Chatbot, der an ein Schreibwerkzeug angedockt wurde.

Die Möglichkeit, zwischen GPT, Claude, Gemini und Grok zu wechseln, ist ein weiterer großer Vorteil, während der kostenlose Dateikonverter und die beeindruckende PDF-Extraktion viel Mehrwert bieten.

Letztlich eignet sich Revise hervorragend für Autorinnen und Autoren, Forschende und Teams, die die Leistungsfähigkeit mehrerer KI-Modelle nutzen möchten, ohne auf den vertrauten Arbeitsablauf einer klassischen Textverarbeitung zu verzichten.