Rediseño de Microsoft Teams con uso compartido en dos pasos está implementándose

El rediseño de las reuniones de Microsoft Teams cambia la forma en que los usuarios comparten pantalla, abandonan las llamadas y acceden a los controles de uso frecuente. Microsoft ha comenzado a implementar la interfaz más limpia para la mayoría de los usuarios, y se espera una disponibilidad más amplia para finales de agosto de 2026.

La empresa diseñó la actualización para reducir dos de los errores más disruptivos en las reuniones: la compartición accidental de pantalla y las salidas involuntarias.

Microsoft reorganiza los controles de las reuniones de Teams

Microsoft está introduciendo una interfaz de reunión rediseñada que separa las acciones de alto impacto y facilita la localización de los controles esenciales.

En el diseño anterior, Teams colocaba varios botones importantes muy juntos. Los usuarios podían seleccionar Share mientras intentaban acceder a otra opción o hacer clic accidentalmente en Leave durante una reunión.

La interfaz rediseñada agrupa los controles de Audio, Video y Share cerca de la parte superior central de la ventana de la reunión. Microsoft ha trasladado el botón Leave al extremo derecho, separándolo de los controles que los usuarios seleccionan con más frecuencia.

Las herramientas menos utilizadas ahora aparecen dentro de un nuevo menú More. Los usuarios también pueden anclar, quitar y reorganizar los controles de la reunión según sus preferencias.

El nuevo panel de uso compartido añade un paso de confirmación

Al seleccionar Share ya no se inicia el proceso de compartir pantalla de inmediato. Ahora Teams abre un panel rediseñado donde los usuarios pueden revisar y confirmar lo que desean presentar.

Las pantallas disponibles, ventanas de aplicaciones y otras fuentes de uso compartido aparecen en el lado izquierdo del panel. Una vista previa grande a la derecha muestra exactamente lo que verán los demás participantes de la reunión.

A continuación, los usuarios deben seleccionar un botón Share final para empezar a presentar. Este proceso de dos pasos debería reducir significativamente la compartición accidental de pantalla.

Teams añade opciones de presentación y audio

El nuevo panel de uso compartido incluye varios diseños de presentación como Content only, Standout, Reporter y Side-by-side.

Los usuarios pueden decidir si incluir el audio del sistema antes de que comience el uso compartido. Teams también ofrece una opción de optimización de audio con inteligencia artificial que puede procesar el sonido antes de que los participantes lo escuchen.

Estas opciones aparecen ahora en el mismo panel que las herramientas de selección de pantalla y ventana, lo que permite a los usuarios comprobar la configuración completa de su presentación antes de iniciarla.

Continúa el despliegue del rediseño de reuniones de Teams

La mayoría de los usuarios de Teams ya están recibiendo la interfaz actualizada. Microsoft espera una disponibilidad más amplia para finales de agosto de 2026, según el aviso actualizado de la hoja de ruta MC1317197.

La barra de herramientas rediseñada debería ofrecer a los usuarios un acceso más rápido a sus controles preferidos manteniendo las acciones disruptivas más separadas. La vista previa de uso compartido y el botón de confirmación final también proporcionan una protección más clara contra la visualización de la pantalla o aplicación incorrecta.

En otras noticias, Microsoft canceló funciones planeadas de Teams y Outlook, mientras que la compañía también confirmó planes para una «super app» de Copilot prevista para este año.

Vía Windows Latest