El rediseño de Microsoft Teams con uso compartido en dos pasos se está implementando

El rediseño de las reuniones de Microsoft Teams cambia la forma en que los usuarios comparten la pantalla, abandonan las llamadas y acceden a los controles de uso frecuente. Microsoft ha comenzado a implementar la interfaz más limpia para la mayoría de los usuarios, y se espera una disponibilidad más amplia para finales de agosto de 2026.

La empresa diseñó la actualización para reducir dos de los errores más molestos en las reuniones: el uso compartido accidental de la pantalla y las salidas no deseadas.

Microsoft reorganiza los controles de reuniones de Teams

Microsoft está introduciendo una interfaz de reunión rediseñada que separa las acciones de alto impacto y facilita la búsqueda de los controles esenciales.

En el diseño anterior, Teams agrupaba varios botones importantes muy cerca unos de otros. Los usuarios podían seleccionar Compartir al intentar acceder a otra opción o hacer clic accidentalmente en Salir durante una reunión.

La nueva interfaz agrupa los controles de Audio, Vídeo y Compartir cerca del centro superior de la ventana de reunión. Microsoft ha movido el botón Salir al extremo derecho, separándolo de los controles que los usuarios utilizan con más frecuencia.

Las herramientas que se usan con menos frecuencia ahora aparecen dentro de un nuevo menú Más. Los usuarios también pueden anclar, quitar y reorganizar los controles de la reunión según sus preferencias.

El nuevo panel para compartir añade un paso de confirmación

Al seleccionar Compartir ya no se inicia el proceso de compartir la pantalla de inmediato. Ahora Teams abre un panel rediseñado donde los usuarios pueden revisar y confirmar lo que desean presentar.

Las pantallas disponibles, las ventanas de las aplicaciones y otras fuentes para compartir aparecen en el lado izquierdo del panel. Una vista previa grande a la derecha muestra exactamente lo que verán los demás participantes de la reunión.

A continuación, los usuarios deben seleccionar un botón final Compartir para empezar a presentar. Este proceso de dos pasos debería reducir considerablemente el uso compartido accidental de la pantalla.

Teams añade opciones de presentación y audio

El nuevo panel para compartir incluye varios diseños de presentación, como Solo contenido, Destacado, Reportero y Lado a lado.

Los usuarios pueden decidir si incluyen el audio del sistema antes de iniciar la compartición. Teams también ofrece una opción de optimización de audio con IA que puede procesar el sonido antes de que los participantes lo escuchen.

Estas configuraciones ahora aparecen en el mismo panel que las herramientas de selección de pantalla y ventana, lo que permite a los usuarios comprobar toda su configuración de presentación antes de empezar a emitir.

Continúa el despliegue del rediseño de reuniones de Teams

La mayoría de los usuarios de Teams ya están recibiendo la interfaz actualizada. Microsoft espera una disponibilidad más amplia para finales de agosto de 2026, según el aviso actualizado de la hoja de ruta MC1317197.

La barra de herramientas rediseñada debería ofrecer a los usuarios un acceso más rápido a sus controles preferidos, manteniendo las acciones disruptivas más separadas. La vista previa de la compartición y el botón de confirmación final también proporcionan una salvaguarda más clara para evitar mostrar la pantalla o la aplicación equivocada.

En otras noticias, Microsoft canceló funciones planeadas de Teams y Outlook, a la vez que confirmó sus planes para una “super app” de Copilot que llegará este año.

Vía Windows Latest