Come Rendere Privato il Calendario di Outlook [Guida]

Coloro che utilizzano Outlook all’interno di grandi organizzazioni condividono il calendario dell’applicazione con altri utenti. Tuttavia, potrebbe risultare necessario nascondere alcuni dei dettagli su un calendario di Outlook condiviso da altri utenti e di renderlo privato. Ad esempio, alcuni dettagli dell’appuntamento sul calendario potrebbero dover essere mantenuti riservati. Puoi nascondere i dettagli dell’appuntamento con l’opzione Privato o regolando le autorizzazioni del calendario.

Come posso rendere privato il calendario di Outlook?

1. Seleziona l’opzione Privato per gli appuntamenti

1. Puoi nascondere gli appuntamenti del calendario, gli eventi e i dettagli delle attività ad altri utenti con l’opzione Privato. Per farlo, apri la visualizzazione del calendario di Outlook.
2. Seleziona l’appuntamento della riunione sul calendario.
3. Fai clic sul pulsante Privato nella scheda Appuntamento. Gli utenti con cui condividi il calendario (senza autorizzazioni di lettura) non potranno vedere i dettagli dell’appuntamento con l’icona del lucchetto.
4. Fai di nuovo clic sul pulsante Privato per rimuovere il lucchetto dall’appuntamento.

2. Regola le autorizzazioni per i calendari condivisi

1. Se devi nascondere tutti i dettagli dell’appuntamento sul calendario di Outlook, è meglio modificare direttamente le autorizzazioni. Per farlo, fai clic sul pulsante Calendario di Outlook.
2. Seleziona un calendario in I miei calendari.
3. Fai clic sul pulsante Modifica autorizzazioni per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.
4. Scegli un utente con cui condividi il calendario per modificare le autorizzazioni.
5. Seleziona l’opzione Revisore nel menu a discesa Livello di autorizzazione.
6. Seleziona l’opzione Tempo libero/occupato.
7. Fai clic sull’opzione Applica.
8. Fai clic sul pulsante OK per uscire dalla finestra.

3. Nascondi gli appuntamenti nei calendari condivisi via email

1. Alcuni utenti di Outlook potrebbero dover condividere i calendari tramite posta elettronica. Per rimuovere i dettagli dell’appuntamento dai calendari condivisi tramite e-mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere (sotto I miei calendari) e seleziona Condividi.
2. Successivamente seleziona l’opzione Condividi calendario. Questa opzione aprirà la scheda Condividi.
3. Fai clic sull’opzione Dettagli limitati nel menu a discesa Dettagli.
4. Seleziona l’opzione Sì.

In questo modo puoi assicurarti che appuntamenti, eventi e dettagli delle attività non siano visibili ad altri utenti sui calendari di Outlook condivisi. Riuscirai a mantenere i dettagli degli appuntamenti del tuo calendario più riservati. Se hai altre domande o suggerimenti, lasciali nella sezione commenti qui sotto!