Microsoft Teams の Two-Step Sharing を備えた再設計が展開中

Microsoft Teams の会議機能の再設計により、画面共有や通話の退出、よく使うコントロールへのアクセス方法が変わります。Microsoft は、よりすっきりとしたインターフェイスをほとんどのユーザーに展開し始めており、2026 年 8 月末までに広く利用可能になる見込みです。

この更新は、会議中に最も混乱を招く 2 つのミス、つまり意図しない画面共有と誤った退出を減らすことを目的として設計されました。

Microsoft、Teams 会議コントロールを再編成

Microsoft は、影響の大きい操作を分離し、重要なコントロールを見つけやすくする、再設計された会議インターフェイスを導入しています。

従来のレイアウトでは、Teams はいくつかの重要なボタンを近接して配置していました。ユーザーは、別のオプションを選ぼうとして [共有] を選択したり、会議中に誤って [退出] をクリックしたりすることがありました。

再設計されたインターフェイスでは、オーディオ、ビデオ、共有のコントロールが会議ウィンドウの上部中央付近にまとめられています。Microsoft は [退出] ボタンを右端に移動し、ユーザーがより頻繁に使用するコントロールから分離しました。

あまり使われないツールは、新設された [その他] メニューにまとめられました。ユーザーは好みに応じて、会議コントロールのピン留め、削除、並べ替えを行うこともできます。

新しい共有パネルで確認手順を追加

[共有] を選択しても、画面共有のプロセスがすぐに開始されることはなくなりました。Teams は、再設計されたパネルを開き、そこでユーザーは共有する内容を確認して確定できます。

利用可能な画面、アプリケーション ウィンドウ、その他の共有ソースがパネルの左側に表示されます。右側の大きなプレビューには、他の会議参加者に表示される内容が正確に示されます。

その後、ユーザーは [共有] ボタンを最終的に選択してプレゼンテーションを開始する必要があります。この 2 段階のプロセスにより、誤った画面共有が大幅に減少するはずです。

Teams にプレゼンテーションとオーディオのオプションを追加

新しい共有パネルには、Content only、Standout、Reporter、Side-by-side など、いくつかのプレゼンテーション レイアウトが含まれています。

ユーザーは、共有を開始する前にシステム オーディオを含めるかどうかを決定できます。また、Teams は AI を使用したオーディオ最適化オプションを提供しており、参加者が音声を聞く前に処理できます。

これらの設定は画面やウィンドウの選択ツールと同じパネルに表示されるようになり、ユーザーはライブ配信前にプレゼンテーション全体のセットアップを確認できます。

Teams 会議再設計の展開が続く

ほとんどの Teams ユーザーは、すでに更新されたインターフェイスを受け取っています。更新されたロードマップのお知らせ MC1317197 によると、Microsoft は 2026 年 8 月末までにより広範な提供を見込んでいます。

再設計されたツールバーにより、ユーザーは好みのコントロールにより速くアクセスできる一方で、混乱を招く操作が物理的に離されます。共有プレビューと最終確認ボタンは、間違った画面やアプリケーションを表示してしまうことを防ぐ、より明確な安全策にもなります。

その他のニュースとして、Microsoft は計画していた Teams と Outlook の機能を中止しましたが、今年中に登場予定の Copilot の「スーパー アプリ」の計画も確認しています。

Via Windows Latest