Microsoft Teams-herontwerp met tweestaps delen wordt uitgerold

Het opnieuw ontworpen vergaderinterface van Microsoft Teams verandert hoe gebruikers schermen delen, gesprekken verlaten en veelgebruikte besturingselementen openen. Microsoft is begonnen met de uitrol van de opgeruimdere interface naar de meeste gebruikers, met een bredere beschikbaarheid die wordt verwacht tegen eind augustus 2026.

Het bedrijf heeft de update ontworpen om twee van de meest verstorende fouten in vergaderingen te verminderen: onbedoeld scherm delen en onbedoeld verlaten van de vergadering.

Microsoft herorganiseert de besturingselementen van Teams-vergaderingen

Microsoft introduceert een opnieuw ontworpen vergaderinterface die acties met grote impact scheidt en essentiële besturingselementen gemakkelijker vindbaar maakt.

In de vorige indeling plaatste Teams verschillende belangrijke knoppen dicht bij elkaar. Gebruikers konden op Share klikken terwijl ze een andere optie wilden openen of per ongeluk op Leave klikken tijdens een vergadering.

De opnieuw ontworpen interface groepeert de knoppen Audio, Video en Share bij de bovenkant in het midden van het vergadervenster. Microsoft heeft de knop Leave naar de uiterst rechtse kant verplaatst, apart van de besturingselementen die gebruikers vaker selecteren.

Minder vaak gebruikte hulpmiddelen verschijnen nu in een nieuw menu More. Gebruikers kunnen ook besturingselementen vastzetten, verwijderen en herschikken op basis van hun voorkeuren.

Nieuw deelpaneel voegt een bevestigingsstap toe

Als u Share selecteert, start het delen van het scherm niet langer onmiddellijk. Teams opent nu een opnieuw ontworpen paneel waar gebruikers kunnen controleren en bevestigen wat ze willen presenteren.

Beschikbare schermen, toepassingsvensters en andere deelbronnen verschijnen aan de linkerkant van het paneel. Een groot voorbeeld aan de rechterkant laat precies zien wat andere deelnemers aan de vergadering zullen zien.

Gebruikers moeten vervolgens een laatste knop Share selecteren om te beginnen met presenteren. Dit proces in twee stappen zou het per ongeluk delen van het scherm aanzienlijk moeten verminderen.

Teams voegt presentatie- en audio-opties toe

Het nieuwe deelpaneel bevat verschillende presentatie-indelingen, zoals Content only, Standout, Reporter en Side-by-side.

Gebruikers kunnen beslissen of ze systeemgeluid willen opnemen voordat het delen begint. Teams biedt ook een door AI aangedreven optie voor optimalisatie van audio die geluid kan verwerken voordat deelnemers het horen.

Deze instellingen verschijnen nu in hetzelfde paneel als de hulpmiddelen voor het selecteren van schermen en vensters, zodat gebruikers hun volledige presentatie-instellingen kunnen controleren voordat ze live gaan.

Uitrol van het nieuwe ontwerp van Teams-vergaderingen gaat door

De meeste Teams-gebruikers ontvangen de bijgewerkte interface al. Microsoft verwacht een bredere beschikbaarheid tegen eind augustus 2026, volgens de bijgewerkte kennisgeving MC1317197 in de roadmap.

De opnieuw ontworpen werkbalk zou gebruikers snellere toegang moeten geven tot hun favoriete besturingselementen, terwijl storende acties verder uit elkaar blijven. Het voorbeeld van het delen en de laatste bevestigingsknop bieden ook een duidelijkere waarborg tegen het weergeven van het verkeerde scherm of de verkeerde toepassing.

In ander nieuws heeft Microsoft geplande functies voor Teams en Outlook geannuleerd, terwijl het bedrijf ook plannen bevestigde voor een Copilot “super app” die dit jaar moet uitkomen.

Via Windows Latest