Microsoft Teams-herontwerp met Two-Step Sharing wordt uitgerold

Het herontwerp van Microsoft Teams-vergaderingen verandert hoe gebruikers schermen delen, oproepen verlaten en veelgebruikte bedieningselementen openen. Microsoft is begonnen met het uitrollen van de opgeschoonde interface naar de meeste gebruikers; een bredere beschikbaarheid wordt verwacht tegen eind augustus 2026.

Het bedrijf heeft de update ontworpen om twee van de meest verstorende vergaderfouten te verminderen: per ongeluk schermen delen en onbedoeld een vergadering verlaten.

Microsoft reorganiseert besturingselementen voor Teams-vergaderingen

Microsoft introduceert een vernieuwde vergaderinterface die ingrijpende acties van elkaar scheidt en essentiële bedieningselementen makkelijker vindbaar maakt.

In de vorige indeling plaatste Teams verschillende belangrijke knoppen dicht bij elkaar. Gebruikers konden per ongeluk Delen selecteren terwijl ze een andere optie wilden openen, of tijdens een vergadering op Verlaten klikken.

De vernieuwde interface groepeert de bedieningselementen Audio, Video en Delen bovenaan in het midden van het vergaderingsvenster. Microsoft heeft de knop Verlaten naar de uiterst rechtse kant verplaatst, waardoor deze gescheiden is van bedieningselementen die gebruikers vaker gebruiken.

Minder vaak gebruikte tools verschijnen nu in een nieuw Meer-menu. Gebruikers kunnen bedieningselementen ook vastzetten, verwijderen en opnieuw rangschikken op basis van hun voorkeuren.

Nieuw deelvenster voor delen voegt een bevestigingsstap toe

Door Delen te selecteren start het schermdelen niet langer onmiddellijk. Teams opent nu een vernieuwd deelvenster waarin gebruikers kunnen controleren en bevestigen wat ze willen presenteren.

Beschikbare schermen, toepassingsvensters en andere deelbronnen verschijnen aan de linkerkant van het deelvenster. Een grote preview aan de rechterkant toont precies wat andere deelnemers aan de vergadering te zien krijgen.

Gebruikers moeten vervolgens op een laatste knop Delen klikken om de presentatie te starten. Dit tweestapsproces moet onbedoeld schermdelen aanzienlijk verminderen.

Teams voegt presentatie- en audio-opties toe

Het nieuwe deelvenster voor delen bevat verschillende presentatie-indelingen, zoals Content only, Standout, Reporter en Side-by-side.

Gebruikers kunnen bepalen of systeemaudio moet worden meegedeeld voordat het delen begint. Teams biedt ook een AI-ondersteunde audio-optimalisatieoptie die geluid kan verwerken voordat deelnemers het horen.

Deze instellingen verschijnen nu in hetzelfde deelvenster als de selectiehulpmiddelen voor scherm en venster, zodat gebruikers hun volledige presentatieconfiguratie kunnen controleren voordat ze live gaan.

Uitrol van het herontwerp voor Teams-vergaderingen gaat door

De meeste Teams-gebruikers ontvangen de bijgewerkte interface al. Microsoft verwacht een bredere beschikbaarheid tegen eind augustus 2026, volgens de bijgewerkte roadmapmelding MC1317197.

De vernieuwde werkbalk moet gebruikers snellere toegang geven tot hun favoriete bedieningselementen, terwijl storende acties verder uit elkaar blijven. De deelpreview en de laatste bevestigingsknop bieden ook een duidelijkere bescherming tegen het tonen van het verkeerde scherm of de verkeerde toepassing.

In ander nieuws heeft Microsoft geplande functies voor Teams en Outlook geannuleerd, terwijl het bedrijf ook plannen voor een Copilot “super app” bevestigde die dit jaar moet verschijnen.

Via Windows Latest