Microsoft Teams-vergaderingstranscripties krijgen binnenkort een nieuwe optie voor beheerders om grof taalgebruik te filteren

Microsoft Teams heeft de laatste tijd een aantal nuttige functies gekregen en er staan nog meer nuttige functies op stapel. Nu lijkt het bedrijf nieuwe controle te bieden voor organisaties die live-transcripties en opgeslagen vergadertranscripties verwerken. Met de komende wijziging kunnen beheerders bepalen of scheldwoorden gemaskeerd blijven. Microsoft laat filtering standaard ingeschakeld.

Beheerders krijgen het laatste woord over transcriptfiltering

Teams-beheerders kunnen een vergaderbeleid gebruiken om het maskeren van scheldwoorden te beheren. Het beleid is van toepassing op zowel live-transcriptie als opgeslagen transcripties. Wanneer filteren ingeschakeld blijft, worden scheldwoorden in die transcripties nog steeds gemaskeerd weergegeven. Dat blijft het standaardgedrag.

Een organisator aan wie een beleid met uitgeschakelde filtering is toegewezen, kan echter ongemaskeerde scheldwoorden toestaan. Die woorden kunnen dan rechtstreeks in de live- en opgeslagen transcripties verschijnen. Dit geeft organisaties een andere manier om te bepalen hoe vergaderinhoud eruit moet zien nadat gesprekken zijn getranscribeerd.

Hierbij moet worden opgemerkt dat er een verschil is tussen transcripties en live-ondertiteling. Het uitschakelen van transcriptfiltering verandert niets aan de bestaande instelling voor scheldwoorden van elke deelnemer voor live-ondertiteling. Dat betekent dat de nieuwe beheerderscontrole zich specifiek richt op het transcriptiegedrag. De huidige ondertitelingsinstellingen van deelnemers blijven bepalen wat er in live-ondertiteling verschijnt.

Microsoft vermeldt de functie onder AI at Work Roadmap ID 570467. Het bedrijf is van plan de uitrol van deze functie naar Android, desktop, iOS, Mac en het web vanaf oktober 2026 te starten. Al met al zou de beheeroptie voor scheldwoordenfiltering Teams-beheerders meer controle moeten geven over hoe potentieel gevoelige taal in vergaderingsverslagen wordt bewaard.

Wat vind jij van deze functie? Laat het ons weten in de reacties hieronder.