Microsoft bestätigt Zeitplan für die Einstellung von Whiteboard, Legacy-Inhalte werden gelöscht

Microsoft hat bestätigt, dass der Übergang zu OneDrive-gestützten Microsoft-Whiteboards in die letzte Phase eintritt. Unternehmenskunden müssen alle verbleibenden Legacy-Whiteboards vor dem 22. August 2026 migrieren, denn zu diesem Zeitpunkt wird das Migrationstool von Microsoft eingestellt.

Legacy-Whiteboards haben ein Ablaufdatum

Nach diesem Datum haben Organisationen keine Möglichkeit mehr, alte Whiteboards in die neuere OneDrive-gestützte Erfahrung zu übertragen. Microsoft fordert Administratoren auf, die Migrationen jetzt zu überprüfen, anstatt bis zum Stichtag zu warten.

Allerdings: Nach dem 5. September 2026 – so gibt Microsoft an – wird jedes Legacy-Whiteboard, das nicht migriert oder exportiert wurde, dauerhaft gelöscht, ohne dass danach eine Wiederherstellungsoption verfügbar ist.

Die eigenständige App wird ebenfalls eingestellt

Die Einstellung betrifft nicht nur alte Whiteboards. Microsoft bestätigte außerdem, dass die eigenständige Microsoft-Whiteboard-App für Desktop und Mobilgeräte am 14. September 2026 das Support-Ende erreicht. Zukünftig greifen Unternehmensbenutzer direkt über Microsoft Teams auf Microsoft Whiteboard zu, was die eigenständige Anwendung ersetzt.

Die Änderungen betreffen auch persönliche Microsoft-Konten. Ab dem 22. August können diese Benutzer keine Whiteboards mehr erstellen oder bearbeiten. Wer vorhandene Inhalte behalten möchte, sollte sie vor der Löschfrist im September exportieren.

Microsoft empfiehlt, Legacy-Whiteboards zu migrieren, den erfolgreichen Abschluss der Migration zu bestätigen, die interne Dokumentation zu aktualisieren und die betroffenen Benutzer zu informieren, bevor die Stilllegungstermine eintreten. Sobald Legacy-Whiteboards gelöscht sind, können sie laut Microsoft unter keinen Umständen wiederhergestellt oder migriert werden.