Microsoft-Teams-Redesign mit Two-Step Sharing wird ausgerollt

Das Microsoft-Teams-Meeting-Redesign ändert, wie Benutzer ihren Bildschirm freigeben, Anrufe verlassen und auf häufig verwendete Steuerelemente zugreifen. Microsoft hat mit der Einführung der übersichtlicheren Oberfläche für die meisten Benutzer begonnen; eine breitere Verfügbarkeit wird bis Ende August 2026 erwartet.

Das Unternehmen hat das Update entwickelt, um zwei der störendsten Meeting-Fehler zu reduzieren: versehentliches Teilen des Bildschirms und unbeabsichtigtes Verlassen.

Microsoft reorganisiert die Teams-Meeting-Steuerelemente

Microsoft führt eine überarbeitete Meeting-Oberfläche ein, die Aktionen mit großer Auswirkung trennt und die wichtigsten Steuerelemente leichter auffindbar macht.

Im vorherigen Layout platzierte Teams mehrere wichtige Schaltflächen dicht beieinander. Benutzer konnten „Teilen“ auswählen, während sie versuchten, eine andere Option zu erreichen, oder versehentlich auf „Verlassen“ klicken, während einer Besprechung.

Die überarbeitete Oberfläche gruppiert die Audio-, Video- und Teilen-Steuerelemente nahe der oberen Mitte des Meeting-Fensters. Microsoft hat die Schaltfläche „Verlassen“ ganz nach rechts verschoben und sie so von Steuerelementen getrennt, die Benutzer häufiger auswählen.

Weniger häufig verwendete Werkzeuge erscheinen jetzt in einem neuen Menü „Mehr“. Benutzer können Meeting-Steuerelemente auch anheften, entfernen und nach ihren Wünschen neu anordnen.

Neuer Freigabebereich fügt einen Bestätigungsschritt hinzu

Das Auswählen von „Teilen“ startet den Bildschirmfreigabeprozess nicht mehr sofort. Teams öffnet jetzt einen überarbeiteten Bereich, in dem Benutzer überprüfen und bestätigen können, was sie präsentieren möchten.

Verfügbare Bildschirme, Anwendungsfenster und andere Freigabequellen erscheinen auf der linken Seite des Bereichs. Eine große Vorschau auf der rechten Seite zeigt genau, was andere Besprechungsteilnehmer sehen werden.

Benutzer müssen dann eine abschließende Schaltfläche „Teilen“ auswählen, um mit der Präsentation zu beginnen. Dieser zweistufige Prozess sollte versehentliches Teilen des Bildschirms erheblich reduzieren.

Teams fügt Präsentations- und Audiooptionen hinzu

Der neue Freigabebereich enthält mehrere Präsentationslayouts wie „Nur Inhalt“, „Hervorgehoben“, „Berichterstatter“ und „Nebeneinander“.

Benutzer können vor Beginn der Freigabe entscheiden, ob Systemaudio eingeschlossen werden soll. Teams bietet außerdem eine KI-gestützte Audiooptimierungsoption, die den Ton verarbeiten kann, bevor die Teilnehmer ihn hören.

Diese Einstellungen erscheinen jetzt im selben Bereich wie die Bildschirm- und Fensterauswahlwerkzeuge, sodass Benutzer ihr gesamtes Präsentations-Setup überprüfen können, bevor sie live gehen.

Teams-Meeting-Redesign-Rollout wird fortgesetzt

Die meisten Teams-Benutzer erhalten bereits die aktualisierte Oberfläche. Microsoft erwartet eine breitere Verfügbarkeit bis Ende August 2026, gemäß dem aktualisierten MC1317197-Roadmap-Hinweis.

Die überarbeitete Symbolleiste soll Benutzern schnelleren Zugriff auf ihre bevorzugten Steuerelemente geben und gleichzeitig störende Aktionen weiter voneinander entfernt halten. Die Freigabevorschau und die abschließende Bestätigungsschaltfläche bieten auch einen klareren Schutz davor, den falschen Bildschirm oder die falsche Anwendung anzuzeigen.

In anderen Nachrichten hat Microsoft geplante Funktionen für Teams und Outlook gestrichen, während das Unternehmen auch Pläne für eine Copilot-„Super-App“ bestätigte, die noch in diesem Jahr erscheinen soll.

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