New Outlook erhält Microsoft Planner, während To Do in den Hintergrund rückt

Microsoft Planner in New Outlook wird jetzt für Windows-Benutzer ausgerollt und bietet eine weitere Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Laut dem aktualisierten MC1309747 hat Microsoft damit begonnen, Planner direkt in die Seitenleiste von New Outlook zu integrieren. Einige Benutzer sollten es noch in dieser Woche sehen, während Microsoft bis Ende August 2026 mit der Verfügbarkeit für alle rechnet.

Planner zieht in die New-Outlook-Seitenleiste ein

Benutzer können Planner an die linke Seitenleiste anheften, neben Microsoft To Do und anderen Microsoft-365-Apps.

Die Integration ermöglicht es Benutzern, Projekte und Aufgaben zu verwalten, ohne Planner separat öffnen zu müssen. Microsoft gibt an, dass Kunden engere Verknüpfungen zwischen Aufgaben-Management und alltäglichen Produktivitätswerkzeugen gewünscht haben.

Planner kann neben E-Mails, Kalendern, Copilot, Office-Apps und anderen Microsoft-365-Diensten platziert werden. Benutzer benötigen keine Microsoft-365-Copilot-Lizenz, um über New Outlook auf Planner zuzugreifen.

Microsoft To Do könnte eine geringere Rolle spielen

Microsoft hat Planner zunehmend als seine leistungsfähigere Aufgaben-Management-Plattform positioniert, insbesondere für Teams, größere Projekte und unternehmensweite Planung.

Die neue Outlook-Integration könnte die Bedeutung von Microsoft To Do weiter verringern, obwohl Microsoft keine Pläne zur Einstellung der App angekündigt hat.

Planner integriert sich auch mit mehreren anderen Microsoft-Produkten, einschließlich Microsoft 365 Copilot.

Outlook Classic erhält Planner nicht

Microsoft plant derzeit nicht, Planner in Outlook Classic zu integrieren. Der herkömmliche Desktop-Client wird weiterhin hauptsächlich auf Microsoft To Do für die persönliche Aufgabenverwaltung setzen.

Outlook Classic befindet sich weitgehend in einer wartungsorientierten Phase, in der Microsoft Fehlerbehebungen, Zuverlässigkeitsverbesserungen und kleinere Änderungen gegenüber größeren neuen Funktionen priorisiert.

KI bleibt eine Ausnahme, da Copilot im August 2026 in Outlook Classic kommen wird.

Microsoft ermutigt die Benutzer weiterhin, auf New Outlook umzusteigen. Das Unternehmen hat kürzlich Kalenderverbesserungen eingeführt, die den Wechsel zu New Outlook erleichtern sollen.

Auf dem Handy bereitet Microsoft auch die OneDrive-Unterstützung für Signaturbilder in Outlook Mobile vor.

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