La riprogettazione di Microsoft Teams con condivisione in due passaggi è in fase di distribuzione

La riprogettazione delle riunioni di Microsoft Teams cambia il modo in cui gli utenti condividono lo schermo, abbandonano le chiamate e accedono ai controlli utilizzati più di frequente. Microsoft ha iniziato a distribuire l’interfaccia più pulita alla maggior parte degli utenti, con una disponibilità più ampia prevista entro la fine di agosto 2026.

L’azienda ha progettato l’aggiornamento per ridurre due degli errori più comuni durante le riunioni: la condivisione accidentale dello schermo e le uscite involontarie.

Microsoft riorganizza i controlli delle riunioni di Teams

Microsoft sta introducendo un’interfaccia riunione ridisegnata che separa le azioni ad alto impatto e rende i controlli essenziali più facili da trovare.

Nel layout precedente, Teams posizionava diversi pulsanti importanti vicini tra loro. Gli utenti potevano selezionare Condividi mentre cercavano di accedere a un’altra opzione o fare clic accidentalmente su Abbandona durante una riunione.

L’interfaccia ridisegnata raggruppa i controlli Audio, Video e Condividi vicino al centro in alto della finestra della riunione. Microsoft ha spostato il pulsante Abbandona all’estrema destra, separandolo dai controlli che gli utenti selezionano più frequentemente.

Gli strumenti utilizzati meno comunemente ora appaiono all’interno di un nuovo menu Altro. Gli utenti possono anche aggiungere, rimuovere e riorganizzare i controlli della riunione in base alle proprie preferenze.

Il nuovo pannello di condivisione aggiunge un passaggio di conferma

Selezionare Condividi non avvia più immediatamente il processo di condivisione dello schermo. Teams ora apre un pannello ridisegnato in cui gli utenti possono rivedere e confermare cosa vogliono presentare.

Gli schermi disponibili, le finestre delle applicazioni e altre origini di condivisione appaiono sul lato sinistro del pannello. Un’ampia anteprima sulla destra mostra esattamente ciò che vedranno gli altri partecipanti alla riunione.

Gli utenti devono quindi selezionare un pulsante Condividi finale per iniziare a presentare. Questo processo in due passaggi dovrebbe ridurre significativamente la condivisione accidentale dello schermo.

Teams aggiunge opzioni di presentazione e audio

Il nuovo pannello di condivisione include diversi layout di presentazione come Solo contenuto, In evidenza, Reporter e Affiancato.

Gli utenti possono decidere se includere l’audio di sistema prima che la condivisione inizi. Teams offre anche un’opzione di ottimizzazione audio basata sull’IA in grado di elaborare il suono prima che i partecipanti lo ascoltino.

Queste impostazioni ora appaiono nello stesso pannello degli strumenti di selezione dello schermo e della finestra, consentendo agli utenti di verificare l’intera configurazione della presentazione prima di andare in diretta.

Il lancio della riprogettazione delle riunioni di Teams continua

La maggior parte degli utenti di Teams sta già ricevendo l’interfaccia aggiornata. Microsoft prevede una disponibilità più ampia entro la fine di agosto 2026, secondo l’avviso aggiornato della roadmap MC1317197.

La barra degli strumenti ridisegnata dovrebbe offrire agli utenti un accesso più rapido ai controlli preferiti, mantenendo le azioni potenzialmente problematiche più distanti tra loro. L’anteprima di condivisione e il pulsante di conferma finale forniscono anche una protezione più chiara contro la visualizzazione dello schermo o dell’applicazione sbagliata.

In altre notizie, Microsoft ha cancellato alcune funzionalità pianificate di Teams e Outlook, mentre l’azienda ha anche confermato i piani per una “super app” Copilot prevista per quest’anno.

Via Windows Latest