Il redesign di Microsoft Teams con condivisione in due passaggi è in fase di rilascio

La riprogettazione delle riunioni di Microsoft Teams cambia il modo in cui gli utenti condividono lo schermo, abbandonano le chiamate e accedono ai controlli usati più di frequente. Microsoft ha iniziato a distribuire l’interfaccia più pulita alla maggior parte degli utenti, con una disponibilità più ampia prevista entro la fine di agosto 2026.

L’azienda ha progettato l’aggiornamento per ridurre due degli errori più dirompenti durante le riunioni: la condivisione accidentale dello schermo e le uscite involontarie.

Microsoft riorganizza i controlli delle riunioni di Teams

Microsoft sta introducendo un’interfaccia di riunione riprogettata che separa le azioni ad alto impatto e rende i controlli essenziali più facili da trovare.

Nel layout precedente, Teams posizionava diversi pulsanti importanti uno vicino all’altro. Gli utenti potevano selezionare Condividi mentre cercavano di accedere a un’altra opzione o cliccare accidentalmente Lascia durante una riunione.

L’interfaccia riprogettata raggruppa i controlli Audio, Video e Condividi vicino alla parte superiore centrale della finestra della riunione. Microsoft ha spostato il pulsante Lascia all’estrema destra, separandolo dai controlli che gli utenti selezionano più frequentemente.

Gli strumenti usati meno comunemente appaiono ora all’interno di un nuovo menu Altro. Gli utenti possono anche aggiungere, rimuovere e riorganizzare i controlli della riunione in base alle proprie preferenze.

Il nuovo pannello di condivisione aggiunge un passaggio di conferma

Selezionare Condividi non avvia più immediatamente il processo di condivisione dello schermo. Teams ora apre un pannello riprogettato dove gli utenti possono rivedere e confermare ciò che vogliono presentare.

Gli schermi disponibili, le finestre delle applicazioni e altre fonti di condivisione appaiono sul lato sinistro del pannello. Un’ampia anteprima sulla destra mostra esattamente ciò che vedranno gli altri partecipanti alla riunione.

Gli utenti devono quindi selezionare un pulsante finale Condividi per iniziare a presentare. Questo processo in due fasi dovrebbe ridurre significativamente la condivisione accidentale dello schermo.

Teams aggiunge opzioni di presentazione e audio

Il nuovo pannello di condivisione include diversi layout di presentazione come Solo contenuto, In evidenza, Reporter e Affiancato.

Gli utenti possono decidere se includere l’audio di sistema prima che la condivisione inizi. Teams fornisce anche un’opzione di ottimizzazione audio basata sull’IA in grado di elaborare il suono prima che i partecipanti lo ascoltino.

Queste impostazioni appaiono ora nello stesso pannello degli strumenti di selezione dello schermo e della finestra, consentendo agli utenti di controllare la configurazione completa della presentazione prima di andare in diretta.

Continua la distribuzione della riprogettazione delle riunioni di Teams

La maggior parte degli utenti di Teams sta già ricevendo l’interfaccia aggiornata. Microsoft prevede una disponibilità più ampia entro la fine di agosto 2026, secondo l’avviso aggiornato della roadmap MC1317197.

La barra degli strumenti riprogettata dovrebbe dare agli utenti un accesso più rapido ai controlli preferiti, mantenendo le azioni dirompenti più distanziate. L’anteprima della condivisione e il pulsante di conferma finale forniscono anche una salvaguardia più chiara contro la visualizzazione dello schermo o dell’applicazione sbagliata.

In altre notizie, Microsoft ha cancellato le funzionalità pianificate per Teams e Outlook, mentre l’azienda ha anche confermato i piani per una “super app” Copilot il cui arrivo è previsto per quest’anno.

Via Windows Latest