Microsoft Teams-herontwerp met tweestapsdeling wordt uitgerold

Het herontwerp van Microsoft Teams-vergaderingen verandert de manier waarop gebruikers schermen delen, gesprekken verlaten en veelgebruikte besturingselementen openen. Microsoft is begonnen met het uitrollen van de overzichtelijkere interface naar de meeste gebruikers; een bredere beschikbaarheid wordt verwacht tegen eind augustus 2026.

Het bedrijf heeft de update ontworpen om twee van de meest storende vergaderfouten te verminderen: per ongeluk scherm delen en onbedoeld verlaten.

Microsoft reorganiseert de besturingselementen van Teams-vergaderingen

Microsoft introduceert een opnieuw ontworpen vergaderinterface die acties met een grote impact scheidt en essentiële besturingselementen gemakkelijker vindbaar maakt.

In de vorige indeling plaatste Teams verschillende belangrijke knoppen dicht bij elkaar. Gebruikers konden per ongeluk op Delen klikken terwijl ze een andere optie probeerden te bereiken, of tijdens een vergadering op Verlaten tikken.

De opnieuw ontworpen interface groepeert de besturingselementen Audio, Video en Delen bovenaan in het midden van het vergaderingsvenster. Microsoft heeft de knop Verlaten naar de uiterst rechterkant verplaatst, gescheiden van de besturingselementen die gebruikers vaker gebruiken.

Minder vaak gebruikte hulpmiddelen verschijnen nu in een nieuw menu Meer. Gebruikers kunnen ook besturingselementen vastzetten, verwijderen en opnieuw rangschikken op basis van hun voorkeuren.

Nieuw deelvenster voor delen voegt een bevestigingsstap toe

Als u op Delen klikt, wordt het proces voor het delen van het scherm niet langer onmiddellijk gestart. Teams opent nu een opnieuw ontworpen deelvenster waarin gebruikers kunnen bekijken en bevestigen wat ze willen presenteren.

Beschikbare schermen, toepassingsvensters en andere deelbronnen worden aan de linkerkant van het deelvenster weergegeven. Een grote voorbeeldweergave aan de rechterkant toont precies wat andere deelnemers aan de vergadering te zien krijgen.

Gebruikers moeten vervolgens op een laatste knop Delen klikken om te beginnen met presenteren. Dit proces in twee stappen zou het per ongeluk delen van het scherm aanzienlijk moeten verminderen.

Teams voegt presentatie- en audio-opties toe

Het nieuwe deelvenster voor delen bevat verschillende presentatie-indelingen zoals Alleen inhoud, Opvallend, Verslaggever en Naast elkaar.

Gebruikers kunnen vóór het delen bepalen of ze systeemaudio willen opnemen. Teams biedt ook een optie voor AI-gestuurde audio-optimalisatie waarmee geluid kan worden verwerkt voordat deelnemers het horen.

Deze instellingen worden nu in hetzelfde deelvenster weergegeven als de hulpmiddelen voor het selecteren van schermen en vensters, zodat gebruikers hun volledige presentatie-instellingen kunnen controleren voordat ze live gaan.

Uitrol van het herontwerp van Teams-vergaderingen gaat door

De meeste Teams-gebruikers ontvangen de bijgewerkte interface al. Volgens het bijgewerkte roadmapbericht MC1317197 verwacht Microsoft een bredere beschikbaarheid tegen eind augustus 2026.

De opnieuw ontworpen werkbalk zou gebruikers sneller toegang moeten geven tot hun favoriete besturingselementen, terwijl storende acties verder uit elkaar blijven staan. De voorbeeldweergave voor het delen en de laatste bevestigingsknop bieden ook een duidelijkere beveiliging tegen het weergeven van het verkeerde scherm of de verkeerde toepassing.

In ander nieuws: Microsoft heeft geplande functies voor Teams en Outlook geannuleerd, terwijl het bedrijf ook plannen voor een Copilot-“superapp” heeft bevestigd die dit jaar moet verschijnen.

Via Windows Latest