Visas inte Outlooks schemaläggningsassistent? Prova detta

Om du använder ett Office 365- eller Microsoft Exchange-konto med Outlook kan du dra fördel av Schemaläggningsassistenten för att förbättra din tidshantering. Men vad händer om Microsoft Outlook Scheduling Assistant inte fungerar korrekt?

Du har vant dig vid att skapa och uppdatera möten vid bästa tidpunkt för alla deltagare och enkelt spåra vem som har svarat och vad de svarat på. Dessutom lägger Outlook till mötet i din Outlook-kalender och skickar en bra påminnelse innan mötet börjar.

Ibland blir saker inte som planerat och olika Outlook Scheduling Assistant-problem uppstår. Om du är en av Outlook-användarna med ett sådant problem, fortsätt att läsa eftersom den här handledningen kanske kan hjälpa dig på ett eller annat sätt.

Vad ska man göra om Microsoft Outlook Scheduling Assistant inte visar tillgänglighet?

1. Schemaläggningsassistenten visar inte tillgänglighet

1. Öppna Outlook i felsäkert läge.
2. Stäng av Outlook och håll ned CTRL-tangenten när du klickar på Outlook-ikonen .
3. Kontrollera och se om Scheduling Assistant fungerar.
4. Om problemet inte kvarstår kan det bero på tillägg.
5. Öppna Outlook när du har bekräftelsen.
6. Gå till Arkiv < Alternativ < Tillägg .
7. Under Hantera väljer du COM-tillägg .
8. Klicka på GO (bredvid Hantera ).
9. Avmarkera alla tillägg och klicka på OK .
10. Försök att öppna Outlook . Vad är resultatet?

Till att börja med, när man försöker använda Scheduling Assistant, tar det antingen lång tid för informationen att komma igenom på en användares schema eller så säger den bara att all information inte är tillgänglig oavsett vems schema användare försöker se.

Du kan behöva inaktivera tilläggen för att lösa problemet.

2. Outlook Scheduling Assistant visar inte rum

Att schemalägga ett möte i Outlook verkar fungera korrekt till en början, men rumslistan visar inte tillgängliga rum för möten som varar över 13 timmar. Att helt enkelt lägga till rum individuellt kommer omedelbart att lösa problemet.

Andra användare säger att att skapa ett möte och sedan lägga till ett enskilt konferensrum i Scheduling Assistant leder till att rummet visas kort. För att lösa detta, återställ arbetstiden i rummets brevlåda till ett giltigt värde.

3. Outlook Scheduling Assistant visar inte alla timmar

Oroar du dig också för det här problemet? Lägg till detta till dina felsökningstips eftersom det här är snabbt, men ändå effektivt: i Scheduling Assistant-fönstret, leta efter knappen Alternativ.

Där ser du en kryssruta som heter Visa endast mina arbetstider . Avmarkera det direkt och assistenten öppnas dygnet runt. Du måste göra detta varje gång du använder Scheduling Assistant, men det är en olägenhet som användarna vant sig vid.

4. Schemaläggningsassistenten visar inte alla möten och deltagare

1. I Outlook högerklickar du på mappen Kalender .
2. Välj sedan Egenskaper .
3. Se till att standardanvändarens behörighet är Ledig/upptagen på fliken Behörigheter .
4. Klicka på Annat ledig/upptagen .
5. Ställ sedan in Uppdatera ledig/upptagen information på servern var 45:e minut .
6. Klicka på OK för att bekräfta åtgärden.

När du har skapat en ny mötesförfrågan kontrollerar du informationen Ledig/upptagen när schemaläggningsassistenten vägrar att visa alla möten.

Om mötet inte finns i OWA-kalendern bör du kontakta din systemadministratör för ytterligare Exchange Server-dataanalys.

Kom ihåg att Office 365-konton vanligtvis uppdaterar deltagarna för alla inbjudna inom organisationen när du möter problem med deltagare. Detta händer trots att inbjudan vidarebefordras till en ny person för att undvika att skicka ett uppdateringsmeddelande.

Dessutom, när det inte är möjligt att hitta en viss deltagare på den globala adresslistan, behöver du bara uppdatera den lokalt cachade adressboken. I Outlook, klicka på Arkiv , välj Kontoinställningar och välj sedan Ladda ner adressbok .

5. Vi kontrollerar allas kalendrar Fel i Scheduling Assistant

Felet Vi kontrollerar allas kalendrar dyker upp när du schemalägger ett möte i Outlook-klienten. Om det också är ditt fall, hur väljer du deltagarens adress?

Om du väljer det från autokompletteringscachen, klicka på "X" för att radera posten. Skriv sedan in e-postadressen igen för att se resultatet.

Om du väljer adresser från GAL kan du försöka uppdatera offlineadressboken. För att göra detta, följ den här sökvägen Skicka/ta emot > Skicka/ta emot grupper > Ladda ner adressbok. Avmarkera Ladda ner ändringar sedan senast Skicka/ta emot . Klicka slutligen på OK .

Om problemet kvarstår kan du också prova att återskapa din Outlook-profil för att se om det hjälper eller avinstallera och installera om Microsoft Office Pro Plus eftersom detta ofta löser problemet.

I det här inlägget har vi guidat dig i felsökning av några vanliga Microsoft Outlook Scheduling Assistant-fel.

Om något är oklart eller om du har andra frågor, kom ihåg att vi kan hjälpa dig. Använd kommentarsfältet för att berätta hur vi kan hjälpa dig.