Så här gör du Outlook-kalendern privat: Dölj kalenderns innehåll

De som använder Outlook inom organisationer delar programmets kalender med andra användare. Men du kanske föredrar att dölja vissa detaljer i en delad Outlook-kalender från andra användare, vilket gör den privat.

Till exempel kan vissa mötesdetaljer i kalendern behöva hållas konfidentiella. Du kan dölja mötesdetaljer med alternativet Privat eller genom att justera behörigheterna för kalendern.

Hur kan jag göra Outlook-kalendern privat?

1. Välj alternativet Privat för möten

1. Med alternativet Privat kan du dölja kalendermöten, händelser och uppgifter från andra användare. För att göra det, öppna Outlooks kalendervy.
2. Välj mötestiden i kalendern.
3. Klicka på knappen Privat på fliken Möte. Då kan användare som du delar kalendern med (utan läsbehörighet) inte se detaljerna för det hänglåsta mötet.
4. Klicka på knappen Privat igen för att ta bort hänglåset från mötet.

2. Justera behörigheterna för delade kalendrar

1. Om du behöver dölja alla mötesdetaljer i Outlooks kalender är det bättre att ändra dess behörigheter. För att göra det, klicka på Outlooks kalenderknapp .
2. Välj en kalender under Mina kalendrar.
3. Klicka på knappen Ändra behörigheter för att öppna fönstret som visas direkt nedan.
4. Välj en användare som du delar kalendern med att justera behörigheter för.
5. Välj alternativet Granskare på rullgardinsmenyn Behörighetsnivå.
6. Välj alternativet Ledig/upptagen tid .
7. Klicka på alternativet Använd .
8. Klicka på OK -knappen för att stänga fönstret.

3. Dölj möten i kalendrar som delas via e-post

1. Vissa Outlook-användare kan behöva dela kalendrar via e-post. För att ta bort mötesdetaljer från kalendrar som delas av e-post, högerklicka på kalendern att dela (under Mina kalendrar) och välj Dela .
2. Välj sedan alternativet Dela kalender . Det alternativet öppnar fliken Dela.
3. Klicka på alternativet Begränsad information i rullgardinsmenyn Detaljer.
4. Välj alternativet Ja .

Så det är så du kan säkerställa att möten, händelser och uppgiftsdetaljer inte är synliga för andra användare på delade Outlook-kalendrar. Om du gör det kommer dina möten i kalendern att bli mer konfidentiella.

Om du har flera kalendrar kan du visa flera kalendrar i Outlook för att säkerställa att du inte går miste om någon händelse som måste hållas privat.

Du kan också ta en närmare titt på vår detaljerade guide om hur du håller Outlooks kalendrar valda .

Vi har också en komplett guide om hur du lägger till en helgdag i din Outlook-kalender om du är intresserad av att göra det.

Om du har fler frågor eller förslag, lämna dem i kommentarsfältet nedan, så kollar vi upp dem.