Microsoft Teams-herontwerp met tweestaps delen wordt uitgerold

Het opnieuw ontworpen vergaderontwerp van Microsoft Teams verandert de manier waarop gebruikers schermen delen, gesprekken verlaten en veelgebruikte besturingselementen benaderen. Microsoft is begonnen met het uitrollen van de opgeschoonde interface naar de meeste gebruikers, en verwacht dat deze tegen eind augustus 2026 breder beschikbaar zal zijn.

Het bedrijf heeft de update ontworpen om twee van de meest storende vergaderfouten te verminderen: per ongeluk scherm delen en onbedoeld afsluiten.

Microsoft reorganiseert besturingselementen voor Teams-vergaderingen

Microsoft introduceert een opnieuw ontworpen vergaderinterface die acties met grote impact scheidt en essentiële besturingselementen makkelijker vindbaar maakt.

In de vorige indeling plaatste Teams verschillende belangrijke knoppen dicht bij elkaar. Gebruikers konden op Delen klikken terwijl ze een andere optie probeerden te openen, of per ongeluk op Verlaten klikken tijdens een vergadering.

De opnieuw ontworpen interface groepeert besturingselementen voor Audio, Video en Delen bovenaan in het midden van het vergaderingsvenster. Microsoft heeft de knop Verlaten naar de uiterst rechterkant verplaatst, gescheiden van besturingselementen die gebruikers vaker gebruiken.

Minder vaak gebruikte hulpmiddelen verschijnen nu in een nieuw menu Meer. Gebruikers kunnen besturingselementen ook vastmaken, verwijderen en herschikken op basis van hun voorkeuren.

Nieuw deelvenster voor delen voegt een bevestigingsstap toe

Het selecteren van Delen start niet langer onmiddellijk het proces voor scherm delen. Teams opent nu een opnieuw ontworpen deelvenster waarin gebruikers kunnen controleren en bevestigen wat ze willen presenteren.

Beschikbare schermen, toepassingsvensters en andere bronnen voor delen verschijnen aan de linkerkant van het deelvenster. Een grote voorvertoning aan de rechterkant toont precies wat andere deelnemers aan de vergadering zullen zien.

Gebruikers moeten vervolgens een laatste knop Delen selecteren om te beginnen met presenteren. Dit tweestapsproces moet het risico op per ongeluk scherm delen aanzienlijk verkleinen.

Teams voegt presentatie- en audio-opties toe

Het nieuwe deelvenster voor delen bevat verschillende presentatie-indelingen, zoals Alleen inhoud, Uitblinker, Reporter en Naast elkaar.

Gebruikers kunnen beslissen of systeemgeluid moet worden meegenomen voordat het delen begint. Teams biedt ook een AI-aangedreven optie voor audio-optimalisatie die geluid kan verwerken voordat deelnemers het horen.

Deze instellingen verschijnen nu in hetzelfde deelvenster als de hulpmiddelen voor het selecteren van schermen en vensters, zodat gebruikers hun volledige presentatieconfiguratie kunnen controleren voordat ze live gaan.

Uitrol van Teams-vergaderherontwerp gaat door

De meeste Teams-gebruikers ontvangen de bijgewerkte interface al. Microsoft verwacht bredere beschikbaarheid tegen eind augustus 2026, volgens de bijgewerkte kennisgeving MC1317197 in de roadmap.

De opnieuw ontworpen werkbalk moet gebruikers sneller toegang geven tot hun favoriete besturingselementen en tegelijkertijd storende acties verder uit elkaar houden. De voorvertoning van het delen en de laatste bevestigingsknop bieden ook een duidelijkere bescherming tegen het weergeven van het verkeerde scherm of de verkeerde toepassing.

In ander nieuws annuleerde Microsoft geplande functies voor Teams en Outlook, terwijl het bedrijf ook plannen voor een Copilot “super app” bevestigde die later dit jaar moet verschijnen.

Via Windows Latest