Microsoft Teams-vergadertranscripties krijgen binnenkort nieuwe beheeroptie voor het filteren van grof taalgebruik voor beheerders

Microsoft Teams heeft de laatste tijd een aantal nuttige functies gekregen en er staan nog meer nuttige functies op stapel. Nu lijkt het bedrijf nieuwe controle te bieden voor organisaties die live transcripties en opgeslagen vergadertranscripties beheren. Met de aanstaande wijziging kunnen beheerders bepalen of scheldwoorden gemaskeerd blijven. Microsoft houdt de filtering standaard ingeschakeld.

Beheerders krijgen het laatste woord over transcriptfiltering

Teams-beheerders kunnen een vergaderbeleid gebruiken om het maskeren van scheldwoorden te beheren. Het beleid is van toepassing op zowel live transcripties als opgeslagen transcripties. Wanneer de filtering ingeschakeld blijft, worden scheldwoorden in die transcripties nog steeds gemaskeerd weergegeven. Dat blijft het standaardgedrag.

Een organisator aan wie een beleid met uitgeschakelde filtering is toegewezen, kan echter niet-gemaskeerde scheldwoorden toestaan. Die woorden kunnen dan rechtstreeks in de live transcriptie en de opgeslagen transcriptie verschijnen. Dit geeft organisaties een extra manier om te bepalen hoe vergaderinhoud eruitziet nadat gesprekken zijn getranscribeerd.

Er moet worden opgemerkt dat er een verschil is tussen transcripties en live ondertiteling. Het uitschakelen van transcriptfiltering verandert niets aan de bestaande instelling voor scheldwoorden van elke deelnemer voor live ondertiteling. Dat betekent dat de nieuwe beheerderscontrole zich specifiek richt op transcriptiegedrag. De huidige ondertitelingsinstellingen van deelnemers blijven bepalen wat er in live ondertiteling verschijnt.

Microsoft vermeldt de functie onder AI at Work Roadmap ID 570467. Het bedrijf is van plan om de uitrol van deze functie vanaf oktober 2026 te starten voor Android, desktop, iOS, Mac en web. Al met al zou de controle voor het filteren van scheldwoorden Teams-beheerders meer controle moeten geven over hoe mogelijk gevoelige taal in vergaderingsrecords wordt bewaard.

Wat vind jij van deze functie? Laat het ons weten in de reacties hieronder.