Microsoft Teams-omdesign med tvåstegsdelning rullas ut

Microsofts omdesignade mötesgränssnitt i Teams ändrar hur användare delar skärm, lämnar samtal och kommer åt ofta använda kontroller. Microsoft har börjat rulla ut det renare gränssnittet till de flesta användare, och bredare tillgänglighet väntas i slutet av augusti 2026.

Företaget utformade uppdateringen för att minska två av de mest störande mötesmisstagen: oavsiktlig skärmdelning och oavsiktliga avslut.

Microsoft omorganiserar Teams möteskontroller

Microsoft introducerar ett omdesignat mötesgränssnitt som separerar åtgärder med stor påverkan och gör viktiga kontroller lättare att hitta.

I den tidigare layouten placerade Teams flera viktiga knappar nära varandra. Användare kunde klicka på Share medan de försökte komma åt ett annat alternativ eller oavsiktligt klicka på Leave under ett möte.

Det omdesignade gränssnittet grupperar kontrollerna Audio, Video och Share nära den övre mitten av mötesfönstret. Microsoft har flyttat Leave-knappen längst till höger för att separera den från kontroller som användare använder oftare.

Mindre vanligt använda verktyg visas nu i en ny More-meny. Användare kan också fästa, ta bort och ordna om möteskontroller efter sina preferenser.

Ny delningspanel lägger till ett bekräftelsesteg

Att klicka på Share startar inte längre skärmdelningsprocessen omedelbart. Teams öppnar nu en omdesignad panel där användare kan granska och bekräfta vad de vill presentera.

Tillgängliga skärmar, programfönster och andra delningskällor visas på panelens vänstra sida. En stor förhandsvisning till höger visar exakt vad andra mötesdeltagare kommer att se.

Användare måste sedan välja en slutlig Share-knapp för att börja presentera. Den här tvåstegsprocessen bör avsevärt minska oavsiktlig skärmdelning.

Teams lägger till presentations- och ljudalternativ

Den nya delningspanelen innehåller flera presentationslayouter som Content only, Standout, Reporter och Side-by-side.

Användare kan avgöra om systemljud ska inkluderas innan delningen startar. Teams erbjuder också ett AI-drivet ljudoptimeringsalternativ som kan bearbeta ljudet innan deltagarna hör det.

De här inställningarna visas nu i samma panel som verktygen för skärm- och fönsterval, vilket gör att användare kan kontrollera hela sin presentationsinställning innan de går live.

Utbyggnaden av Teams mötesomformning fortsätter

De flesta Teams-användare får redan det uppdaterade gränssnittet. Microsoft räknar med bredare tillgänglighet i slutet av augusti 2026, enligt det uppdaterade färdplansmeddelandet MC1317197.

Det omdesignade verktygsfältet bör ge användare snabbare åtkomst till sina föredragna kontroller samtidigt som de störande åtgärderna hålls längre isär. Delningsförhandsvisningen och den slutliga bekräftelseknappen ger också ett tydligare skydd mot att visa fel skärm eller applikation.

I andra nyheter har Microsoft avbrutit planerade Teams- och Outlook-funktioner, medan företaget också bekräftade planer på en Copilot ”superapp” som planeras att lanseras i år.

Via Windows Latest