Microsoft Teams omdesign med tvåstegsdelning rullas ut

Omdesignen av Microsoft Teams-möten ändrar hur användare delar skärmar, lämnar samtal och kommer åt ofta använda kontroller. Microsoft har börjat rulla ut det renare gränssnittet till de flesta användare, och bredare tillgänglighet förväntas i slutet av augusti 2026.

Företaget utformade uppdateringen för att minska två av de mest störande mötesmisstagen: oavsiktlig skärmdelning och oavsiktliga avslut.

Microsoft omorganiserar möteskontrollerna i Teams

Microsoft introducerar ett omdesignat mötesgränssnitt som separerar åtgärder med stor påverkan och gör viktiga kontroller lättare att hitta.

I den tidigare layouten placerade Teams flera viktiga knappar nära varandra. Användare kunde välja Dela medan de försökte nå ett annat alternativ, eller av misstag klicka på Lämna under ett möte.

Det omdesignade gränssnittet grupperar Ljud-, Video- och Dela-kontrollerna nära mötesfönstrets övre mitt. Microsoft har flyttat Lämna-knappen längst till höger, vilket skiljer den från kontroller som användare använder oftare.

Mindre ofta använda verktyg finns nu i en ny Mer-meny. Användare kan också fästa, ta bort och ordna om möteskontroller efter sina önskemål.

Ny delningspanel lägger till ett bekräftelsesteg

Att välja Dela startar inte längre skärmdelningsprocessen omedelbart. Teams öppnar nu en omdesignad panel där användare kan granska och bekräfta vad de vill presentera.

Tillgängliga skärmar, programfönster och andra delningskällor visas till vänster i panelen. En stor förhandsgranskning till höger visar exakt vad andra mötesdeltagare kommer att se.

Användare måste sedan välja en sista Dela-knapp för att börja presentera. Denna tvåstegsprocess bör avsevärt minska oavsiktlig skärmdelning.

Teams lägger till presentations- och ljudalternativ

Den nya delningspanelen innehåller flera presentationslayouter som Endast innehåll, Framträdande, Reporter och Sida vid sida.

Användare kan bestämma om de vill inkludera systemljud innan delningen startar. Teams erbjuder också ett AI-baserat ljudoptimeringsalternativ som kan bearbeta ljudet innan deltagarna hör det.

Dessa inställningar visas nu i samma panel som verktygen för val av skärm och fönster, vilket gör att användare kan kontrollera hela sin presentationskonfiguration innan de går live.

Utbyggnaden av Teams-mötesomdesignen fortsätter

De flesta Teams-användare får redan det uppdaterade gränssnittet. Microsoft förväntar sig bredare tillgänglighet i slutet av augusti 2026, enligt den uppdaterade MC1317197-färdplansaviseringen.

Det omdesignade verktygsfältet ska ge användare snabbare åtkomst till sina föredragna kontroller samtidigt som störande åtgärder hålls längre ifrån varandra. Förhandsgranskningen av delning och den slutliga bekräftelseknappen ger också ett tydligare skydd mot att visa fel skärm eller program.

I andra nyheter har Microsoft ställt in planerade Teams- och Outlook-funktioner, medan företaget också bekräftade planer på en Copilot ”superapp” som är planerad att komma i år.

Via Windows Latest