Las Mejores Alternativas de Microsoft Word

Buscar alternativas de Microsoft Word puede ser una tarea difícil. En Windows o Android hay disponibles muchas opciones que no dan los mejores resultados o que vienen con costos escondidos. Sin embargo, si hay programas que pueden ayudarte a llenar el vacío que deja la plataforma Office.

Microsoft Word es un software informático, más específicamente un procesador de textos. Esto significa que es una aplicación diseñada para la creación y edición de documentos digitales con texto, imágenes, tablas, gráficos y otros elementos de formato. Incluso se puede usar Word para editar PDFs.

¿Deberíamos tener alternativas de Microsoft Word?

Si bien Microsoft Word es el procesador de textos dominante, tiene algunas desventajas que vale la pena considerar. Sus puntos en contra pueden no ser determinantes para todos los usuarios. Aún asi, son aspectos a tener en cuenta al momento de elegir un procesador de textos.

El primer factor en contra es el costo. Word requiere la compra de la licencia individual del programa ($159.99), o bien suscribirse a la plataforma Office 365 (por $6.99 cada mes). Esto puede ser costoso para usuarios que solo necesitan funciones básicas de procesamiento de textos

Además, Word tiene dificultades manejando formatos ajenos a Windows, como documentos «.odt.» Y aunque sea nativo de Windows, la interfaz no ha evolucionado tanto como el sistema operativo, por lo que se siente antigua y difícil.

Similar, usar esta aplicación crea una dependencia de software. Esta no es una aplicación multiplataforma. Requiere un sistema operativo Windows o una versión para Mac con licencia separada.

Siguiente, el almacenamiento. En general, Word guarda documentos localmente en tu ordenador. Ahora, si estás usando OneDrive, Microsoft puede estar guardando y moviendo los documentos de tu ordenador de forma intrusiva.

Además, algunas funcionalidades avanzadas de Microsoft Word, como la creación de bibliografías o la edición de ecuaciones complejas, pueden requerir la instalación de extensiones adicionales. Esto es, evidentemente, poco conveniente y, en algunos casos, difícil para personas de poco conocimiento técnico.

Por último, Microsoft Word no es ajeno a problemas técnicos. De hecho, se han reportado varios problemas a WindowsReport, como, por ejemplo, el código de error 147-0.

Las Mejores Alternativas de Microsoft World Gratuitas

Las alternativas gratis de Microsoft Word pueden ser una excelente opción para muchos usuarios. La elección del mejor programa dependerá de tus necesidades y preferencias específicas.

Microsoft Word en línea

La aplicación de Microsoft Word no depende de internet. La función de autoguardado requiere de conexión, ya que usa la nube de OneDrive (si la estás pagando). Sin embargo, puedes crear, editar y guardar documentos sin conexión. Irónicamente, aún cuando Word no necesita conexión constante, tiene ciertas vulnerabilidades de ciberseguridad.

Si esto es lo que buscas, Microsoft Word en línea (la opción más obvia) no será la solución. Pero es totalmente gratuita.

Con tener una cuenta Outlook, podemos ir a https://www.office.com/ y disfrutar el servicio en línea, con función de autoguardado, y con conexión automática a la nube OneDrive. Se debe acotar que la versión no paga de OneDrive solo tiene 5 GB de almacenamiento en la nube, por lo cual solo podrá guardar 5 GB de información en la nube de Office de forma gratuita.

La versión en línea de Office incluye todo lo que tiene la versión paga: Word, Excel, y Power Point. Estas a su vez están conectadas con Outlook, OneDrive, Teams (para video-llamadas) y Onenote, que también vienen incluidas de forma gratuita con tu cuenta Outlook.

Libre Office

Libre Office es un paquete de software de oficina gratuito y de código abierto desarrollado por The Document Foundation. Si buscas una alternativa gratuita, multiplataforma y con código abierto, LibreOffice Writer es una excelente opción a considerar.

Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS y Linux. Ofrece una amplia gama de herramientas para la creación, edición y gestión de documentos de texto. Además, incluye hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, diagramas y bases de datos.

Ventajas de Libre Office

Al ser esta la primera recomendación, es entendible que sus ventajas sean mas significativas que sus desventajas.

• Gratuito y de código abierto: LibreOffice Writer se destaca por su naturaleza gratuita y su código abierto, lo que lo convierte en una excelente opción para usuarios que buscan una alternativa económica a Microsoft Word.
• Compatibilidad con formatos: Es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo .docx, .doc, .pdf y más.
• Interfaz intuitiva: Su interfaz es similar a la de Word, lo que facilita la transición para usuarios familiarizados con este último.

Desventajas de Libre Office

En general, estas desventajas son menores y no afectan el uso básico o intermedio de procesamiento de textos. Sin embargo, Libre Office Writer no siempre es la opción ideal. No funcionará si se necesita compatibilidad perfecta con documentos complejos de Word o funcionalidades muy específicas.

• Compatibilidad: Si bien maneja un amplio rango de formatos, puede haber problemas de formato o fidelidad al trabajar con documentos de Word muy complejos, especialmente aquellos con elementos gráficos o diseños elaborados.
• Actualizaciones: El ciclo de actualizaciones de LibreOffice suele ser más lento que el de Microsoft Word. Esto significa que puede tardar más en incorporar nuevas funciones o corregir errores. Sin embargo, no generará un gran problema.
• Funcionalidades avanzadas: Puede carecer de algunas funcionalidades muy específicas o especializadas que se encuentran en Word (como poner una imagen de fondo) sobre todo orientadas a uso empresarial o académico.
• Interfaz menos amigable: Para usuarios acostumbrados a la interfaz de Microsoft Word, LibreOffice Writer puede parecer inicialmente menos intuitivo o visualmente poco atractivo.
• Menor soporte técnico: Al ser un software gratuito y de código abierto, el soporte técnico por parte de los desarrolladores no es tan inmediato o extenso como el que ofrece Microsoft.

Google Docs

Es un procesador de textos basado en la nube que forma parte de la suite ofimática gratuita de Google Workspace. Permite a los usuarios crear, editar, compartir y colaborar en documentos de texto desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Registrarse es muy fácil y gratis. Incluso solo inicias sesión con tu correo electrónico de gmail. En particular, los usuarios de Google Chrome pueden acceder a la aplicación desde el menú de aplicaciones de arriba a la derecha.

Ventajas de Google Docs

Google Docs es el programa que, por defecto, la mayoría de las personas conocen. ¿Por qué no tomarlo como una herramienta principal?

• Basado en la nube: Google Docs se caracteriza por su enfoque en la colaboración en línea. Permite trabajar en tiempo real con otros usuarios en el mismo documento.
• Almacenamiento en la nube: Almacena automáticamente tus documentos en la nube, lo que te permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Sencillo y fácil de usar: Su interfaz minimalista y su enfoque en la facilidad de uso lo convierten en una opción ideal para usuarios principiantes.
• Integración con otros servicios de Google: Se integra a la perfección con otros servicios de Google, como Gmail, Google Sheets y Google Drive.
• Colaboración en tiempo real: la colaboración en tiempo real es una de sus fortalezas, aunque puede problemática si hay varios usuarios editando el mismo documento simultáneamente, especialmente con cambios complejos.

Desventajas de google docs

Si bien es fácil, gratuito y conveniente, Google Docs tiene algunos pros que se deben considerar.

• Requiere conexión constante: Una de sus grandes limitaciones es que si se usa sin conexión a internet no guarda los cambios que se hayan realizado.
• Funcionalidades limitadas: No ofrece la misma cantidad de funcionalidades avanzadas que Microsoft Word, especialmente en lo que respecta a diseño, formato y herramientas específicas para uso profesional o académico. Algunas funciones avanzadas pueden requerir extensiones o complementos externos.
• Control limitado sobre la privacidad: Al ser un servicio basado en la nube, Google tiene acceso a tus documentos y datos. Es importante configurar las opciones de privacidad adecuadamente para controlar quién puede ver y editar tus documentos.
• Formatos no compatibles: Puede tener problemas al abrir o editar documentos con formatos específicos o muy complejos, como archivos .docx con muchas imágenes o tablas. La conversión de formatos no siempre es perfecta y puede generar cambios en el diseño o la estructura del documento.
• Integración con otros servicios: Si no utilizas otros servicios de Google, la integración con estos puede no ser tan útil.
• Seguridad: Al igual que cualquier servicio en línea, existe un riesgo de piratería informática o acceso no autorizado a tus documentos. Es importante utilizar contraseñas seguras y activar la verificación en dos pasos para proteger tu cuenta.

WPS Office Writer (gratis con limitaciones)

WPS Office Writer procesador de textos gratuito que forma parte de la suite ofimática WPS Office, desarrollada por Kingsoft Corporation. Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android y iOS.

Otro punto positivo es que ofrece una amplia gama de herramientas para la creación, edición y gestión de documentos de texto.

Ventajas de WPS Office Writer:

WPS Office Writer es un procesador de textos gratuito y de código abierto que ofrece una serie de ventajas atractivas para muchos usuarios. Aquí se presentan algunas de las más destacadas.

• Compatibilidad multiplataforma: WPS Office Writer está disponible para Windows, macOS, Linux, Android e iOS, lo que permite a los usuarios acceder y editar sus documentos desde una variedad de dispositivos.
• Interfaz intuitiva: La interfaz de usuario de WPS Office Writer es intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la creación y edición de documentos para usuarios de todos los niveles de habilidad.
• Funcionalidades avanzadas de edición: Ofrece una amplia gama de herramientas de edición, formateo y diseño que permiten a los usuarios crear documentos profesionales con facilidad.
• Compatibilidad con formatos de archivo populares: WPS Office Writer es compatible con una variedad de formatos de archivo, incluyendo .doc, .docx, .txt, .rtf y .pdf, lo que facilita la colaboración y el intercambio de documentos con otros usuarios.
• Funcionalidades de colaboración en la nube: Permite a los usuarios almacenar y sincronizar sus documentos en la nube, lo que facilita la colaboración en tiempo real y el acceso a los documentos desde cualquier lugar.
• Herramientas de seguridad avanzadas: WPS Office Writer ofrece opciones de seguridad avanzadas, como encriptación de documentos y protección con contraseña, para garantizar la privacidad y la seguridad de los datos.
• Compatibilidad con múltiples idiomas: Es compatible con una amplia variedad de idiomas, lo que lo hace adecuado para usuarios de diferentes regiones y culturas.
• Actualizaciones regulares y soporte técnico: El equipo de desarrollo de WPS Office proporciona actualizaciones regulares y soporte técnico eficiente, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas características y correcciones de errores.

Desventajas de WPS Office Writer

La desventaja principal es que WPS Office Writer es un software pago, con un costo máximo de $5,99 al mes. Si, es una suscripción, ¿a quién no le gusta otra suscripción? Así que aquí está el listado de sus desventajas:

• Software de pago: Aunque se puede descargar de forma gratuita, los usuarios descubrirán rápidamente que la mayoría de sus funciones están bloqueadas tras un pago.
• Publicidad y características adicionales de pago: La versión gratuita de WPS Office puede incluir anuncios, lo que podría resultar en una experiencia de usuario menos fluida para algunos usuarios.
• Limitaciones de compatibilidad de formato: Aunque es compatible con una variedad de formatos de archivo populares, pueden surgir problemas de formato al abrir documentos creados en otros programas de procesamiento de texto, especialmente aquellos que hacen un uso extensivo de características avanzadas.
• Menor integración con otros servicios: En comparación con otras suites de oficina, la integración de WPS Office Writer con servicios en la nube y otras aplicaciones puede ser limitada, lo que podría dificultar la colaboración y el intercambio de documentos en algunos entornos de trabajo.
• Funcionalidades avanzadas limitadas: A pesar de ofrecer una amplia gama de herramientas de edición y formateo, algunas características avanzadas presentes en otros programas de procesamiento de texto pueden estar ausentes en WPS Office Writer, lo que podría limitar su utilidad para usuarios con necesidades específicas.
• Posibles problemas de estabilidad y rendimiento: Al igual que cualquier otro software, WPS Office Writer puede experimentar problemas de estabilidad y rendimiento, como bloqueos inesperados o lentitud en el procesamiento de documentos, especialmente en dispositivos con recursos limitados.
• Privacidad y seguridad: Almacenar documentos en la nube puede plantear preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos, especialmente si se utiliza un servicio de almacenamiento en la nube de terceros para sincronizar documentos.
• Soporte limitado para idiomas menos comunes: Aunque es compatible con varios idiomas, el soporte para idiomas menos comunes puede ser limitado en comparación con otras suites de oficina, lo que podría afectar la experiencia de usuario de algunos usuarios internacionales.

Alternativa de Microsoft World para Android

Las alternativas de Microsoft Word en Android pueden ser una muy buena y cómoda opción para muchos usuarios.

Polaris office (Android)

Polaris una suite ofimática completa desarrollada por Polaris Novation. Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS, Android, iOS y Linux.

Similar a otros programas, incluye una amplia gama de herramientas para la creación, edición, gestión y colaboración en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs.

Ventajas de Polaris Office

Polaris es un programa fácil de recomendar por la lista de ventajas y facilidades que incluye. En resumen, Polaris Office es una suite ofimática gratuita y versátil con una versión de pago para funciones avanzadas

• Gratuito con opciones de pago: Puedes utilizar la versión gratuita para tareas básicas de edición y lectura de documentos. Las opciones de pago desbloquean funciones avanzadas como mayor almacenamiento en la nube, herramientas de colaboración mejoradas y conversiones ilimitadas de PDF.
• Versatilidad e interfaz intuitiva: Funciona en múltiples plataformas (Windows, macOS, Android, iOS y Linux), lo que te permite trabajar en tus documentos desde cualquier dispositivo. La interfaz es moderna, limpia y fácil de usar, adaptándose a diferentes tamaños de pantalla.
• Compatibilidad con múltiples formatos: Abre y edita sin problemas una gran variedad de formatos de archivo, incluyendo: Microsoft Office, Google Docs OpenDocument y PDF
• Colaboración en tiempo real: Trabaja junto a otros usuarios en el mismo documento simultáneamente, facilitando el trabajo en equipo.
• Almacenamiento en la nube: Se integra con populares servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box, permitiendo acceder y sincronizar tus documentos desde cualquier lugar.
• Seguridad y privacidad: Ofrece opciones para proteger tus documentos con contraseñas y control de acceso.
• Disponible en varios idiomas: Puedes usar la aplicación en tu idioma preferido, lo que aumenta su comodidad.

Desventajas de Polaris

Se deben considerar las limitaciones de almacenamiento y funciones de la versión gratuita. De igual manera, se debe considerar que el programa requiere conexión a internet para algunas funciones (aún cuando tiene poca frecuencia de actualizaciones comparada a otras suites).

• Almacenamiento limitado: La versión gratuita de Polaris Office ofrece una cantidad limitada de almacenamiento en la nube. Si necesitas almacenar muchos documentos, tendrás que actualizar a la versión de pago.
• Funciones bloqueadas: Algunas funcionalidades avanzadas, como la conversión ilimitada de PDF, el seguimiento de cambios y la protección con contraseña, están restringidas en la versión gratuita y requieren una suscripción.
• Publicidad: La versión gratuita de Polaris Office muestra anuncios publicitarios, lo que puede resultar molesto para algunos usuarios.
• Colaboración en tiempo real: La colaboración en tiempo real en Polaris Office requiere una conexión a internet estable para funcionar correctamente.
• Menos funciones avanzadas que Microsoft Word: Polaris Office puede carecer de algunas funcionalidades muy específicas que se encuentran en Microsoft Word, especialmente orientadas a usuarios profesionales.
• Actualizaciones menos frecuentes: Si bien Polaris Office recibe actualizaciones, la frecuencia de las mismas puede ser menor a la de suites más establecidas como Microsoft Office.
• Soporte técnico limitado: El soporte técnico gratuito para la versión gratuita de Polaris Office puede ser limitado.

Smart Office

Smart Office, o «oficina inteligente», es un espacio de trabajo que utiliza tecnología de punta. El programa promete optimizar el funcionamiento, la eficiencia y el bienestar de sus empleados.

Ventajas de Smart Office

Smart Office ofrece una serie de ventajas atractivas tanto para las empresas como para sus empleados. Aquí se enumeran algunas de las más destacadas:

• Mayor eficiencia y productividad: La automatización de tareas repetitivas, la optimización del espacio de trabajo y la mejora de la colaboración entre empleados, liberan tiempo y recursos que pueden dedicarse a actividades de mayor valor.
• Mejor experiencia del empleado: Un entorno de trabajo moderno, cómodo, flexible y saludable, con tecnología que facilita su trabajo, aumenta la satisfacción de los empleados, reduce la rotación y mejora su bienestar.
• Mayor agilidad y capacidad de adaptación: La tecnología de la Smart Office permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y las necesidades de los clientes, gracias a la flexibilidad de los espacios de trabajo y las herramientas de colaboración.
• Mejora de la imagen corporativa: Una oficina inteligente proyecta una imagen moderna, innovadora y comprometida con la sostenibilidad, lo que puede atraer a clientes y socios comerciales.
• Mejor ambiente de trabajo: La Smart Office ofrece un espacio de trabajo cómodo, ergonómico, con buena calidad del aire e iluminación adecuada, lo que favorece la salud y el bienestar.
• Flexibilidad y trabajo basado en actividades: Los espacios de trabajo adaptables permiten a los empleados elegir el entorno que mejor se adapte a la tarea que están realizando, ya sea una sala de reuniones, una zona silenciosa o un espacio colaborativo.
• Herramientas para la colaboración: Las videoconferencias, pantallas táctiles y software de gestión de proyectos facilitan el trabajo en equipo y la comunicación entre colegas, mejorando la eficiencia y la sinergia.

Desventajas Smart Office

Si bien las Smart Offices ofrecen un abanico de ventajas, también se presentan algunas desventajas que vale la pena considerar:

• Costes iniciales elevados: Implementar la tecnología necesaria para una Smart Office puede requerir una inversión considerable en infraestructura, software, dispositivos y formación del personal.
• Complejidad de la gestión: La integración y gestión de la tecnología en una Smart Office puede ser compleja y requerir personal especializado en sistemas informáticos y domótica.
• Riesgos de seguridad: La mayor dependencia de la tecnología en una Smart Office aumenta el riesgo de ataques informáticos y la necesidad de contar con robustas medidas de seguridad.
• Dependencia de la tecnología: Un mal funcionamiento de la tecnología o problemas de conectividad pueden afectar gravemente la productividad de los empleados en una Smart Office.
• Distracciones: La facilidad de acceso a la tecnología y la conectividad constante puede suponer una fuente de distracciones para los empleados, afectando a su concentración y productividad.
• Sensación de control e invasión: El uso de sensores y sistemas de monitorización en la Smart Office puede generar una sensación de falta de privacidad o control sobre su entorno de trabajo.
• Desigualdad tecnológica: Si no se implementa de forma equitativa, la Smart Office puede crear desigualdades entre empleados que tengan acceso a las últimas tecnologías y aquellos que no.
• Problemas de ergonomía: Un mal diseño del espacio de trabajo o un mobiliario inadecuado, a pesar de ser ergonómico, puede provocar problemas de salud musculoesqueléticos.
• Aprendizaje continuo: La constante evolución tecnológica en una Smart Office puede obligar a los empleados a formarse continuamente para adaptarse a los nuevos sistemas y herramientas.

En resumen, Smart Office no es perfecta y presenta desafíos que las empresas deben abordar para aprovechar al máximo sus ventajas.

Recomendaciones Extra

El mercado de procesadores de texto ofrece una variedad de opciones atractivas para usuarios que buscan alternativas a Microsoft Word. Cada una de las alternativas mencionadas presenta características y ventajas específicas que las hacen adecuadas para diferentes tipos de usuarios. Es importante evaluar cuidadosamente las necesidades y preferencias individuales para tomar la mejor decisión.

Google Docs es la solución a recomendar como la principal alternativa. Es una excelente opción para usuarios que buscan un procesador de textos gratuito, fácil de usar y con colaboración en tiempo real.

Cuando se requieran funcionalidades avanzadas, control total sobre la privacidad o trabajar sin conexión frecuentemente, puede que la alternativa sea LibreOffice Writer o Microsoft Word.

De cualquier manera, se recomienda probar diferentes alternativas para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades del usuario.

Es importante considerar las necesidades específicas, como la compatibilidad con formatos de archivo, las funciones disponibles y la necesidad de conexión a internet. Así mismo, se deben consultar reseñas y opiniones de usuarios puede ayudar a obtener información valiosa sobre las diferentes alternativas.