Como encaminhar um convite de reunião no Outlook [simplificado]

Você (ou o organizador da reunião) esqueceu de incluir alguém em uma reunião? Nesse caso, você pode encaminhar um convite de reunião no Outlook para alguém, mesmo quando não for o organizador original da reunião.

O organizador da reunião também pode adicionar uma nova pessoa à lista de participantes e enviar uma atualização da reunião no Outlook. É assim que você pode encaminhar convites para reuniões no Outlook.

Como encaminho um convite de reunião no Outlook?

1. Encaminhe um convite para reunião e informe o organizador

1. Se você não organizou uma reunião ou calendário no Outlook.
2. Clique duas vezes na reunião para a qual você deseja encaminhar um convite.
3. Se for uma reunião recorrente, você precisará selecionar Apenas esta (para um único convite de reunião) ou A série inteira (para um convite de uma série de reuniões inteira).
4. Clique no botão Avançar com o ícone de envelope e selecione Avançar no menu.
5. Em seguida, insira o endereço de e-mail do novo participante para encaminhar o convite na caixa Para.
6. Pressione o botão Enviar .

2. Encaminhe um convite de reunião sem informar o organizador

1. Você também pode encaminhar convites para reuniões sem notificar o organizador original. Para fazer isso, abra a visualização Calendário no Outlook.
2. Selecione a reunião que você precisa encaminhar.
3. Arraste e solte a reunião selecionada no ícone de email na parte inferior do painel de navegação do Outlook. Isso copia a reunião selecionada em um novo e-mail.
4. Na janela de e-mail, adicione um destinatário ao campo Para.
5. Em seguida, você pode inserir alguns detalhes extras na mensagem e clicar no botão Enviar .

3. Encaminhamento de convites para reuniões como organizador

1. Você não precisa selecionar a opção Encaminhar se for o organizador original da reunião. Em vez disso, clique duas vezes na reunião no calendário.
2. Em seguida, adicione o endereço de e-mail do participante ao campo Para .
3. Pressione o botão Enviar atualizações .
4. Depois disso, selecione a opção Enviar atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos .
5. Alternativamente, você pode selecionar a opção Enviar atualizações para todos os participantes para atualizar todos os convidados.
6. Clique no botão OK .

Portanto, existem três maneiras de encaminhar um convite de reunião para um novo participante. Selecione o método de sua preferência.

Para saber mais sobre convites, temos um ótimo guia sobre como definir a reunião como provisória quando não tiver certeza de sua participação.

Se você não sabia, você também pode copiar os participantes de uma reunião do Outlook, e o guia destacado irá ajudá-lo com isso.

Se você tiver outras dúvidas ou sugestões, não hesite em acessar a seção de comentários abaixo.