Fórmula SOMA do Excel não soma corretamente: como corrigir

Como aplicativo de planilha, o Excel é uma grande calculadora que também exibe dados numéricos em tabelas e gráficos. A grande maioria dos usuários do Excel precisará utilizar a função (ou fórmula) SUM do aplicativo. Como a função SOMA soma números, é provavelmente a fórmula mais utilizada do Excel.

A função SUM nunca calculará mal os números. No entanto, as células da função SUM nem sempre exibem os resultados esperados.

Às vezes, eles podem exibir mensagens de erro em vez de valores numéricos. Em outros casos, as células da fórmula SUM podem retornar apenas um valor zero. Estas são algumas maneiras de corrigir uma planilha do Excel que não está somando corretamente.

Por que a fórmula SUM do Excel não está somando corretamente?

Existem vários motivos pelos quais a fórmula SUM no Excel pode não estar somando corretamente. Algumas causas possíveis incluem:

• A fórmula está usando referências de células erradas : certifique-se de usar as referências de células corretas em sua fórmula e de que as células referenciadas fazem parte dos dados que você deseja somar.
• Existem linhas ou colunas ocultas que estão sendo incluídas no cálculo : Se você tiver linhas ou colunas ocultas em seus dados, certifique-se de que elas não estejam sendo incluídas no cálculo por acidente. Você pode verificar isso observando as referências de células na fórmula e vendo se elas incluem alguma célula oculta.
• Existem células com texto ou erros : Se houver células no intervalo que está sendo somado que contenham texto ou erros, a fórmula SUM não funcionará corretamente. Você pode corrigir isso certificando-se de que todas as células somadas contenham apenas dados numéricos.
• O formato da célula está definido como texto : Se o formato da célula estiver definido como texto, a fórmula SUM não funcionará corretamente. Você pode corrigir isso selecionando as células que deseja somar e, em seguida, acessando a guia Início na faixa de opções e clicando no menu suspenso “Número” no grupo “Número”. Escolha “Geral” ou outro formato numérico da lista.
• A fórmula foi inserida incorretamente : certifique-se de usar a sintaxe correta para a fórmula SUM, incluindo o sinal de igual (=) e os parênteses de abertura e fechamento.

Como posso corrigir funções do Excel SUM que não batem?

1. Verifique a sintaxe da função SUM

Primeiro, verifique se você inseriu a função SUM na barra de fórmulas com a sintaxe correta.

A sintaxe da função SUM é:

=SOMA(número 1, número 2)

O número 1 e o número 2 podem ser um intervalo de células, portanto, uma função SOMA que adiciona as primeiras 10 células da coluna A terá a seguinte aparência: =SOMA(A1:A10). Certifique-se de que não haja erros de digitação em nenhuma descrição dessa função que faça com que sua célula exiba um #Name? erro conforme mostrado diretamente abaixo.

2. Exclua espaços da função SUM

A função SOMA não soma nenhum valor quando há espaços em sua fórmula. Em vez disso, exibirá a fórmula em sua célula.

Para corrigir isso, selecione a célula da fórmula; e clique na extremidade esquerda da barra de funções. Pressione a tecla Backspace para remover quaisquer espaços antes de '=' no início da função. Certifique-se de que não haja espaços em nenhum outro lugar da fórmula.

3. Amplie a coluna da fórmula

Se a célula da fórmula SUM exibir #######, o valor poderá não caber na célula. Portanto, pode ser necessário ampliar a coluna da célula para garantir que o número inteiro caiba.

Para fazer isso, mova o cursor para o lado esquerdo ou direito da caixa de referência da coluna da célula SUM para que o cursor mude para uma seta dupla, como no instantâneo diretamente abaixo. Em seguida, segure o botão esquerdo do mouse e arraste a coluna para a esquerda ou direita para expandi-la.

4. Remova a formatação de texto das células

A função Excel SUM não somará nenhum valor que esteja em células com formatação de texto, que exibem números de texto à esquerda da célula em vez de à direita. Para garantir que todas as células do intervalo de células de uma fórmula SUM tenham formatação geral. Para corrigir isso, siga estas etapas.

1. Selecione todas as células dentro do seu intervalo.
2. Em seguida, clique com o botão direito e selecione Formatar células para abrir a janela mostrada diretamente abaixo
3. Selecione Geral na caixa Categoria.
4. Clique no botão OK .
5. Os números das células ainda estarão em formato de texto. Você precisará clicar duas vezes em cada célula dentro do intervalo da função SUM e pressionar a tecla Enter para mudar seu número para o formato geral selecionado.
   
6. Repita as etapas acima para a célula da fórmula se essa célula exibir a função em vez de um valor.

5. Selecione as opções Adicionar e Colar Valores Especiais

Alternativamente, você pode adicionar valores em células com formatação de texto sem precisar convertê-los para geral com este truque.

1. Clique com o botão direito em uma célula vazia e selecione Copiar .
2. Selecione todas as células de texto com o intervalo de células da função.
3. Clique no botão Colar .
4. Selecione Colar especial para abrir a janela mostrada diretamente abaixo.
5. Selecione as opções Valores e Adicionar lá.
6. Clique no botão OK . Em seguida, a função adicionará os números nas células de texto.

Essas são algumas das melhores maneiras de corrigir fórmulas de planilhas do Excel que não estão somando corretamente.

Na maioria dos casos, a função SUM não soma porque não foi inserida corretamente ou porque sua referência de célula inclui células de texto.

Se você souber de alguma outra maneira de corrigir esse problema relacionado ao Excel, deixe uma mensagem na seção de comentários abaixo para que outros usuários possam tentar.