Microsoft Teams-omdesign med tvåstegsdelning rullas ut

Omdesignen av Microsoft Teams-möten förändrar hur användare delar skärmar, lämnar samtal och kommer åt ofta använda kontroller. Microsoft har börjat rulla ut det renare gränssnittet till de flesta användare, med bredare tillgänglighet förväntad i slutet av augusti 2026.

Företaget utformade uppdateringen för att minska två av de mest störande mötesfelen: oavsiktlig skärmdelning och oavsiktliga avslut.

Microsoft omorganiserar Teams möteskontroller

Microsoft introducerar ett omdesignat mötesgränssnitt som separerar åtgärder med hög påverkan och gör viktiga kontroller lättare att hitta.

I den tidigare layouten placerade Teams flera viktiga knappar tätt ihop. Användare kunde välja Dela medan de försökte komma åt ett annat alternativ, eller av misstag klicka på Lämna under ett möte.

Det omdesignade gränssnittet grupperar Ljud-, Video- och Dela-kontroller nära mitten högst upp i mötesfönstret. Microsoft har flyttat Lämna-knappen till längst till höger, vilket skiljer den från kontroller som användare väljer oftare.

Mindre ofta använda verktyg visas nu i en ny Mer-meny. Användare kan också fästa, ta bort och ordna om möteskontroller baserat på sina preferenser.

Ny delningspanel lägger till ett bekräftelsesteg

Att välja Dela startar inte längre skärmdelningsprocessen omedelbart. Teams öppnar nu en omdesignad panel där användare kan granska och bekräfta vad de vill presentera.

Tillgängliga skärmar, programfönster och andra delningskällor visas på panelens vänstra sida. En stor förhandsgranskning till höger visar exakt vad andra mötesdeltagare kommer att se.

Användare måste sedan välja en slutlig Dela-knapp för att börja presentera. Denna tvåstegsprocess bör avsevärt minska oavsiktlig skärmdelning.

Teams lägger till presentations- och ljudalternativ

Den nya delningspanelen innehåller flera presentationslayouter som Endast innehåll, Iögonfallande, Reporter och Sida vid sida.

Användare kan bestämma om systemljud ska inkluderas innan delningen startar. Teams tillhandahåller också ett AI-drivet alternativ för ljudoptimering som kan bearbeta ljudet innan deltagarna hör det.

Dessa inställningar visas nu i samma panel som skärm- och fönstervalsverktygen, vilket gör att användare kan kontrollera hela sin presentationsinställning innan de går live.

Utrullningen av Teams mötesomdesign fortsätter

De flesta Teams-användare får redan det uppdaterade gränssnittet. Microsoft förväntar sig bredare tillgänglighet i slutet av augusti 2026, enligt det uppdaterade meddelandet i MC1317197-färdplanen.

Det omdesignade verktygsfältet bör ge användare snabbare åtkomst till sina föredragna kontroller samtidigt som störande åtgärder hålls längre från varandra. Delningsförhandsgranskningen och den slutliga bekräftelseknappen ger också ett tydligare skydd mot att visa fel skärm eller applikation.

I andra nyheter har Microsoft ställt in planerade Teams- och Outlook-funktioner, medan företaget också bekräftade planer på en Copilot-”superapp” som är planerad att komma i år.

Via Windows Latest