Microsoft Teams omdesign med tvåstegsdelning rullas ut

Microsoft Teams omdesign av möten förändrar hur användare delar skärmar, lämnar samtal och kommer åt ofta använda kontroller. Microsoft har börjat distribuera det renare gränssnittet till de flesta användare, med bredare tillgänglighet förväntat i slutet av augusti 2026.

Företaget har utformat uppdateringen för att minska två av de mest störande misstagen i möten: oavsiktlig skärmdelning och oavsiktliga avslut.

Microsoft omorganiserar Teams möteskontroller

Microsoft introducerar ett omdesignat mötesgränssnitt som separerar åtgärder med hög påverkan och gör väsentliga kontroller lättare att hitta.

I den tidigare layouten placerade Teams flera viktiga knappar nära varandra. Användare kunde klicka på Dela medan de försökte komma åt ett annat alternativ, eller av misstag klicka på Lämna under ett möte.

Det omdesignade gränssnittet grupperar Ljud-, Video- och Dela-kontroller nära mitten högst upp i mötesfönstret. Microsoft har flyttat Lämna-knappen längst till höger, separat från kontroller som användare använder oftare.

Mindre vanligt använda verktyg visas nu i en ny Mer-meny. Användare kan också fästa, ta bort och arrangera om möteskontroller enligt sina preferenser.

Ny delningspanel lägger till ett bekräftelsesteg

Att välja Dela startar inte längre skärmdelningsprocessen omedelbart. Teams öppnar nu en omdesignad panel där användare kan granska och bekräfta vad de vill presentera.

Tillgängliga skärmar, programfönster och andra delningskällor visas på panelens vänstra sida. En stor förhandsgranskning till höger visar exakt vad andra mötesdeltagare kommer att se.

Användare måste sedan klicka på en slutlig Dela-knapp för att börja presentera. Denna tvåstegsprocess bör avsevärt minska oavsiktlig skärmdelning.

Teams lägger till presentations- och ljudalternativ

Den nya delningspanelen innehåller flera presentationslayouter som Endast innehåll, Framträdande, Reporter och Sida vid sida.

Användare kan bestämma om systemljud ska inkluderas innan delningen börjar. Teams erbjuder också ett AI-drivet ljudoptimeringsalternativ som kan bearbeta ljudet innan deltagarna hör det.

Dessa inställningar visas nu i samma panel som skärm- och fönstervalsverktygen, så att användare kan kontrollera hela sin presentationsinställning innan de går live.

Utbyggnaden av Teams mötesomdesign fortsätter

De flesta Teams-användare får redan det uppdaterade gränssnittet. Microsoft förväntar sig bredare tillgänglighet i slutet av augusti 2026, enligt det uppdaterade meddelandet om färdplanen MC1317197.

Det omdesignade verktygsfältet bör ge användare snabbare åtkomst till sina föredragna kontroller samtidigt som störande åtgärder hålls åtskilda. Förhandsgranskningen av delningen och den slutliga bekräftelseknappen ger också ett tydligare skydd mot att visa fel skärm eller program.

I andra nyheter avbröt Microsoft planerade funktioner i Teams och Outlook, samtidigt som företaget bekräftade planer på en Copilot-“superapp” som planeras att komma i år.

Via Windows Latest