Microsoft Teams omdesign med tvåstegsdelning rullas ut

Microsofts omdesign av Teams-möten förändrar hur användare delar skärmar, lämnar samtal och når ofta använda kontroller. Microsoft har börjat rulla ut det renare gränssnittet till de flesta användare, med bredare tillgänglighet förväntad i slutet av augusti 2026.

Företaget utformade uppdateringen för att minska två av de mest störande mötesmisstagen: oavsiktlig skärmdelning och oavsiktliga avslut.

Microsoft omorganiserar Teams möteskontroller

Microsoft introducerar ett omdesignat mötesgränssnitt som separerar högprioriterade åtgärder och gör viktiga kontroller lättare att hitta.

I den tidigare layouten placerade Teams flera viktiga knappar nära varandra. Användare kunde välja Dela medan de försökte nå ett annat alternativ eller av misstag klicka på Lämna under ett möte.

Det omdesignade gränssnittet grupperar kontroller för Ljud, Video och Dela nära toppens mitt i mötesfönstret. Microsoft har flyttat Lämna-knappen till längst ut till höger och separerat den från kontroller som användare väljer oftare.

Mindre vanligt använda verktyg visas nu i en ny Mer-meny. Användare kan också fästa, ta bort och arrangera om möteskontroller efter sina preferenser.

Ny delningspanel lägger till ett bekräftelsesteg

Att välja Dela startar inte längre skärmdelningsprocessen omedelbart. Teams öppnar nu en omdesignad panel där användare kan granska och bekräfta vad de vill presentera.

Tillgängliga skärmar, programfönster och andra delningskällor visas på panelens vänstra sida. En stor förhandsvisning till höger visar exakt vad andra mötesdeltagare kommer att se.

Användare måste sedan välja en slutlig Dela-knapp för att börja presentera. Denna tvåstegsprocess bör avsevärt minska oavsiktlig skärmdelning.

Teams lägger till presentation- och ljudalternativ

Den nya delningspanelen innehåller flera presentationslayouter som Endast innehåll, Framträdande, Reporter och Sida vid sida.

Användare kan bestämma om de vill inkludera systemljud innan delningen startar. Teams erbjuder också ett AI-drivet ljudoptimeringsalternativ som kan bearbeta ljudet innan deltagarna hör det.

Dessa inställningar visas nu i samma panel som skärm- och fönstervalsverktygen, vilket gör att användare kan kontrollera hela sin presentationskonfiguration innan de går live.

Utbyggnaden av Teams mötesomdesign fortsätter

De flesta Teams-användare får redan det uppdaterade gränssnittet. Microsoft räknar med bredare tillgänglighet i slutet av augusti 2026, enligt det uppdaterade meddelandet om färdplan MC1317197.

Det omdesignade verktygsfältet bör ge användare snabbare åtkomst till sina föredragna kontroller samtidigt som störande åtgärder hålls längre isär. Förhandsvisningen av delningen och den slutliga bekräftelseknappen ger också ett tydligare skydd mot att visa fel skärm eller program.

I andra nyheter har Microsoft ställt in planerade Teams- och Outlook-funktioner, samtidigt som företaget bekräftade planer på en Copilot-“superapp” som förväntas komma i år.

Via Windows Latest