Microsoft-Teams-Redesign mit zweistufiger Freigabe wird ausgerollt

Die Neugestaltung der Microsoft Teams-Besprechungen ändert, wie Benutzer Bildschirme freigeben, Anrufe verlassen und auf häufig verwendete Steuerelemente zugreifen. Microsoft hat mit der Einführung der übersichtlicheren Oberfläche für die meisten Benutzer begonnen; eine breitere Verfügbarkeit wird bis Ende August 2026 erwartet.

Das Unternehmen hat das Update entworfen, um zwei der störendsten Besprechungsfehler zu reduzieren: versehentliche Bildschirmfreigabe und unbeabsichtigtes Verlassen.

Microsoft ordnet die Teams-Besprechungssteuerelemente neu

Microsoft führt eine neu gestaltete Besprechungsoberfläche ein, die stark wirkende Aktionen trennt und die wichtigsten Steuerelemente leichter auffindbar macht.

Im vorherigen Layout platzierte Teams mehrere wichtige Schaltflächen nah beieinander. Benutzer konnten „Teilen“ auswählen, während sie versuchten, auf eine andere Option zuzugreifen, oder während einer Besprechung versehentlich auf „Verlassen“ klicken.

Die neu gestaltete Oberfläche gruppiert die Steuerelemente für Audio, Video und Teilen nahe der oberen Mitte des Besprechungsfensters. Microsoft hat die Schaltfläche „Verlassen“ an den äußersten rechten Rand verschoben und sie so von Steuerelementen getrennt, die Benutzer häufiger verwenden.

Weniger häufig verwendete Werkzeuge erscheinen jetzt in einem neuen Menü „Mehr“. Benutzer können Besprechungssteuerelemente auch anheften, entfernen und nach ihren Wünschen neu anordnen.

Neues Freigabe-Panel fügt einen Bestätigungsschritt hinzu

Das Auswählen von „Teilen“ startet den Bildschirmfreigabevorgang nicht mehr sofort. Teams öffnet jetzt ein neu gestaltetes Panel, in dem Benutzer überprüfen und bestätigen können, was sie präsentieren möchten.

Verfügbare Bildschirme, Anwendungsfenster und andere Freigabequellen erscheinen auf der linken Seite des Panels. Eine große Vorschau auf der rechten Seite zeigt genau, was die anderen Besprechungsteilnehmer sehen werden.

Benutzer müssen dann eine abschließende Schaltfläche „Teilen“ auswählen, um mit der Präsentation zu beginnen. Dieser zweistufige Prozess sollte versehentliche Bildschirmfreigaben erheblich reduzieren.

Teams fügt Präsentations- und Audiooptionen hinzu

Das neue Freigabe-Panel enthält mehrere Präsentationslayouts wie „Nur Inhalt“, „Hervorstechen“, „Berichterstatter“ und „Nebeneinander“.

Benutzer können vor Beginn der Freigabe entscheiden, ob sie Systemaudio einbeziehen möchten. Teams bietet außerdem eine KI-gestützte Option zur Audiooptimierung, die den Ton verarbeiten kann, bevor Teilnehmer ihn hören.

Diese Einstellungen erscheinen nun im selben Panel wie die Bildschirm- und Fensterauswahlwerkzeuge, sodass Benutzer ihr gesamtes Präsentations-Setup überprüfen können, bevor sie live gehen.

Rollout der Teams-Besprechungsneugestaltung wird fortgesetzt

Die meisten Teams-Benutzer erhalten bereits die aktualisierte Oberfläche. Laut der aktualisierten Roadmap-Mitteilung MC1317197 erwartet Microsoft eine breitere Verfügbarkeit bis Ende August 2026.

Die neu gestaltete Symbolleiste soll Benutzern einen schnelleren Zugriff auf ihre bevorzugten Steuerelemente ermöglichen und gleichzeitig störende Aktionen weiter voneinander trennen. Die Freigabevorschau und die abschließende Bestätigungsschaltfläche bieten zudem einen klareren Schutz vor der Anzeige des falschen Bildschirms oder der falschen Anwendung.

In weiteren Nachrichten hat Microsoft geplante Teams- und Outlook-Funktionen gestrichen, während das Unternehmen gleichzeitig Pläne für eine Copilot-„Super-App“ bestätigte, die noch in diesem Jahr erscheinen soll.

Über Windows Latest