Revise im Test: Der DOCX-kompatible KI-Dokumenteneditor

Es ist inzwischen üblich, Dokumente mit KI zu bearbeiten – vom einfachen Fragen an ChatGPT bis hin zur Verwendung von Microsoft Copilot in Word. Aber was ist mit einem dedizierten Tool nur für die Dokumentenbearbeitung?

Revise hat den Anspruch, genau diese Lösung zu sein, und lässt Sie alles recherchieren, entwerfen und bearbeiten – mit Vorschlägen direkt auf der Seite.

Wir haben die webbasierte Plattform kürzlich ausprobiert, um genau zu sehen, was sie kann. 

Was ist Revise?

Kurz gesagt ist Revise ein Online-Dokumenteditor mit einem integrierten KI-Agenten. Revise integriert alle führenden KI-Modelle wie GPT, Claude und Gemini direkt in die Schreibumgebung.

Jede KI-generierte Bearbeitung wird als nachverfolgte Änderung dargestellt, sodass Sie Vorschläge einzeln überprüfen, annehmen oder ablehnen können, während Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente und Formatierung behalten.

Revise kann kostenlos getestet werden und bietet mehrere Premium-Tarife für unterschiedliche Anforderungen. 

Hauptfunktionen

Schauen wir uns die einzelnen Hauptfunktionen genauer an:

KI-gestützte Bearbeitung 

Revise ist im Wesentlichen ein vollwertiges Textverarbeitungsprogramm mit einem KI-Assistenten, der in dasselbe Fenster integriert ist. Sie können es zum Brainstorming von Ideen, zum Entwerfen von Inhalten, zum Umschreiben von Passagen und zum Korrekturlesen von Dokumenten verwenden. Es ist ein Chatbot in natürlicher Sprache, sodass Sie es direkt dort bitten können, bestimmte Änderungen vorzunehmen – Sie müssen kein separates KI-Tool öffnen und mit Kopieren und Einfügen herumhantieren.

Bitten Sie es, einen Absatz umzuschreiben, eine Argumentation zu straffen oder den Ton zu ändern, und die vorgeschlagenen Bearbeitungen erscheinen zur Überprüfung auf der Seite. Sie können einzelne Vorschläge annehmen oder ablehnen, statt Ihren ursprünglichen Text blind zu ersetzen.

Es gibt auch einige nette Details, die über das einfache Umschreiben hinausgehen. Die KI kann im Web suchen und Quellen finden, die Ihre Texte untermauern, während der Editor selbst normale Textverarbeitungsfunktionen wie Überschriften, Tabellen, Bilder, Gleichungen und Seitenlayouts übernimmt.

Sie erhalten die Flexibilität mehrerer führender KI-Modelle, ohne Text ständig zwischen Anwendungen hin- und herzuschieben, während das Dokument ordnungsgemäß formatiert und unter Ihrer Kontrolle bleibt.

KI-Modell auswählen

Einer der größten Vorteile von Revise ist, dass Sie nicht an ein einziges KI-Modell gebunden sind. Der Editor unterstützt derzeit Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und xAI. 

• GPT
• Claude
• Gemini
• Grok

Sie können jederzeit zwischen diesen Modellen wechseln.

Das ist nützlicher, als es zunächst klingen mag. Verschiedene Modelle haben unterschiedliche Stärken, sodass Sie dasjenige auswählen können, das zur Aufgabe passt. Ein schnelleres Modell ist möglicherweise ideal zum Beheben von Tippfehlern oder für schnelle Bearbeitungen. Ein leistungsfähigeres Modell ist sinnvoll für genaue Recherchen, die Neustrukturierung eines langen Dokuments oder eine komplizierte Umschreibung.

Die eigenen Empfehlungen von Revise heben diese Flexibilität bei Claude hervor. Zum Beispiel ist Haiku nützlich für schnelles Korrekturlesen, Sonnet bietet eine gute Balance für die alltägliche Bearbeitung, während Opus besser für anspruchsvollere Umschreibungen geeignet ist. Sie können zwischen ihnen wechseln, ohne das Dokument zu verlassen.

Es gibt auch einen praktischen Kostenvorteil. Die KI-Nutzung von Revise über Ihr monatliches Kontingent hinaus richtet sich danach, wie viel der Betrieb jedes Modells kostet. Ein teures Flaggschiffmodell für jede kleine Korrektur zu verwenden, kann unnötig Token verbrauchen. Sie können günstigere oder schnellere Modelle für Routineaufgaben verwenden und die leistungsstarken Modelle für Aufgaben aufsparen, die sie wirklich erfordern. 

Und Sie benötigen keine eigenen separaten und kostspieligen Abonnements!

Das ist ein erheblicher Vorteil gegenüber Schreibwerkzeugen, die Sie an ihr eigenes KI-Modell binden. Statt den Editor zu wählen und die mitgelieferte KI zu akzeptieren, gibt Ihnen Revise effektiv eine Auswahl führender Modelle in derselben Schreibumgebung. 

Für alle, die eine bevorzugte KI haben oder einfach für jede Aufgabe das beste Modell auswählen möchten, ist das ein überzeugender Grund, Revise zu verwenden.

Nachverfolgte Änderungen

Mir gefällt besonders, wie klar Bearbeitungen und Änderungen dargestellt werden. Statt dass die KI Ihr Dokument stillschweigend umschreibt, erscheint jede Änderung als Vorschlag. Sie können jeden dieser Vorschläge einzeln überprüfen, annehmen oder ablehnen.

Jede Version wird automatisch gespeichert, sodass Sie im Dokument zurückgehen und genau sehen können, was sich geändert hat. Sie können verschiedene Punkte im Dokumentverlauf vergleichen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen.

Revise unterstützt außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit, ähnlich wie Google Docs. Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, wobei Live-Cursor und Live-Auswahlen zeigen, wo andere Mitbearbeiter gerade arbeiten. 

Jede Person kann sogar ihre eigene KI-Konversation führen, ohne dass diese vorgeschlagenen Änderungen für alle anderen sichtbar werden, bis sie angenommen werden.

DOCX- und PDF-Unterstützung

Wenn Sie von Microsoft Word kommen, macht die DOCX-Unterstützung von Revise den Wechsel nahtlos. Sie können vorhandene Word-Dokumente direkt in Revise importieren, wobei Formatierung, Tabellen, Bilder, Kommentare und Überarbeitungen erhalten bleiben. Anschließend können Sie das Dokument mit KI bearbeiten, bevor Sie es zurück nach Word exportieren.

Nehmen Sie diesen früheren Beitrag für WindowsReport über VPNs, den ich ursprünglich im Word-DOCX-Format geschrieben habe. Revise hat ihn mit der gesamten Formatierung und allen Bildern importiert:

Diese Kompatibilität ist nützlich, wenn Sie nicht vollständig in Revise arbeiten. Sie könnten Revise verwenden, um einen Bericht zu polieren, und das fertige Dokument dann an einen Kollegen senden, der weiterhin Word verwendet. Die Datei bleibt eine Standard-.docx-Datei, sodass dieser sie ohne Revise öffnen und weiter bearbeiten kann.

Die Kompatibilität geht über das reine Erhalten von Text und grundlegender Formatierung hinaus. Die Plattform unterstützt jetzt nachverfolgte Änderungen aus Word, wobei importierte Änderungsmarkierungen zu Revise-Vorschlägen werden. Bearbeitungen können anschließend als echte nachverfolgte Word-Änderungen exportiert werden, einschließlich Autor- und Zeitstempelinformationen. Kommentare, Thread-Kommentare, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen überstehen den Roundtrip ebenfalls.

Kostenlose Dateikonvertierung

Revise unterstützt außerdem den Import und Export von PDF, HTML, Markdown, RTF und TXT und bietet damit mehr Flexibilität als ein herkömmlicher, nur auf Word basierender Arbeitsablauf. 

Darüber hinaus kann der Dateikonverter unbegrenzt kostenlos verwendet werden!

Die PDF-Unterstützung wird durch ein Vision-KI-Modell verbessert, das jede Seite liest und die Struktur des Dokuments neu aufbaut, einschließlich Überschriften, Listen, Tabellen, Formatierung, Links und Bildern.

Es kann sogar gescannte oder nur aus Bildern bestehende PDFs verarbeiten, bei denen keine auswählbare Textebene vorhanden ist. Die KI liest die Seite im Wesentlichen visuell, extrahiert den Inhalt und rekonstruiert ihn in das Dokumentformat von Revise.

Um zu zeigen, wie es funktioniert, habe ich einen Screenshot der WindowsReport-Startseite erstellt, das JPG mit einem separaten Tool in ein PDF umgewandelt und dann den kostenlosen Dateikonverter von Revise verwendet. Der Text wurde einwandfrei extrahiert.

All dies eröffnet einige nützliche Workflows. Sie könnten einen PDF-Bericht nehmen, ihn in ein bearbeitbares Dokument umwandeln und dann den KI-Agenten von Revise bitten, ihn zusammenzufassen, Abschnitte umzuschreiben, Informationen zu extrahieren oder die Formatierung zu bereinigen. Anschließend können Sie das Ergebnis wieder als PDF exportieren oder eines der anderen Formate wählen.

Preisgestaltung

Revise nutzt ein Abonnementmodell, das auf der KI-Nutzung basiert, statt Funktionen zwischen den Tarifen einzuschränken. Jeder Tarif bietet denselben Dokumenteditor und denselben Kern-Workflow, während höhere Tarife Ihnen einfach mehr KI-Nutzung pro Monat gewähren. Ihr Kontingent wird anhand der tatsächlichen Token-Kosten Ihrer Anfragen und der von Ihnen verwendeten Modelle berechnet.

Die kostenlose Stufe ist auf GPT-mini und je nach Komplexität auf 1 bis 4 Prompts beschränkt.

Die Premium-Tarife sind wie folgt:

• Plus (8 $/Monat) – Schaltet alle Kern-KI-Modelle frei, ermöglicht KI-Websuche, keine Prompt-Begrenzung.
• Pro (20 $/Monat) – Schaltet Claude Opus und GPT Pro frei, 4-fache monatliche Nutzung.
• Max (100 $/Monat) – 20-fache monatliche Nutzung.

Revise im Test – Fazit 

Revise ist eine überzeugende Alternative zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere für alle, die KI-Bearbeitung wünschen, ohne die Kontrolle über ihre Dokumente aufzugeben. Nachverfolgte Änderungen, der Änderungsverlauf, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die ausgezeichnete DOCX-Kompatibilität sorgen dafür, dass es sich wie ein richtiger Dokumenteditor anfühlt und nicht wie ein Chatbot, der an ein Schreibwerkzeug angeschraubt wurde.

Die Möglichkeit, zwischen GPT, Claude, Gemini und Grok zu wechseln, ist ein weiterer großer Vorteil, während der kostenlose Dateikonverter und die beeindruckende PDF-Extraktion einen erheblichen Mehrwert bieten.

Letztlich eignet sich Revise hervorragend für Schreibende, Forschende und Teams, die die Leistungsfähigkeit mehrerer KI-Modelle nutzen möchten, ohne den vertrauten Arbeitsablauf eines herkömmlichen Textverarbeitungsprogramms aufzugeben.