Microsoft Teams: Besprechungstranskripte erhalten bald neue Profanitätsfilter-Steuerung für Administratoren

Microsoft Teams hat in letzter Zeit einige nützliche Funktionen erhalten, und weitere nützliche sind bereits in Vorbereitung. Nun scheint das Unternehmen eine neue Steuerungsmöglichkeit für Organisationen anzubieten, die mit Live-Transkriptionen und gespeicherten Besprechungstranskripten arbeiten. Die kommende Änderung ermöglicht es Administratoren zu entscheiden, ob anstößige Wörter maskiert bleiben. Microsoft lässt die Filterung standardmäßig aktiviert.

Administratoren haben das letzte Wort bei der Transkriptfilterung

Teams-Administratoren können künftig über eine Besprechungsrichtlinie die Maskierung anstößiger Wörter steuern. Die Richtlinie gilt sowohl für Live-Transkriptionen als auch für gespeicherte Transkripte. Wenn die Filterung aktiviert bleibt, erscheinen anstößige Wörter in diesen Transkripten weiterhin maskiert. Das bleibt das Standardverhalten.

Ist einem Organisator jedoch eine Richtlinie mit deaktivierter Filterung zugewiesen, kann er unmaskierte anstößige Wörter zulassen. Diese Wörter können dann direkt im Live-Transkript und im gespeicherten Transkript erscheinen. Dadurch erhalten Organisationen eine weitere Möglichkeit, zu entscheiden, wie Besprechungsinhalte nach der Transkription von Gesprächen dargestellt werden sollen.

Es sei darauf hingewiesen, dass es einen Unterschied zwischen Transkripten und Live-Untertiteln gibt. Das Deaktivieren der Transkriptfilterung ändert nicht die bestehende Einstellung der einzelnen Teilnehmer für anstößige Wörter in Live-Untertiteln. Das bedeutet, dass sich die neue Administratorsteuerung speziell auf das Transkriptionsverhalten konzentriert. Die aktuellen Untertiteleinstellungen der Teilnehmer bestimmen weiterhin, was in Live-Untertiteln angezeigt wird.

Microsoft listet die Funktion unter AI at Work Roadmap ID 570467. Das Unternehmen plant, ab Oktober 2026 mit der Einführung dieser Funktion für Android, Desktop, iOS, Mac und Web zu beginnen. Alles in allem sollte die Steuerung der Filterung anstößiger Wörter Teams-Administratoren mehr Kontrolle darüber geben, wie potenziell sensible Sprache in Besprechungsaufzeichnungen erhalten bleibt.

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