Microsoft bestätigt Zeitplan für die Einstellung von Whiteboard, Legacy-Inhalte werden gelöscht

Microsoft hat bestätigt, dass der Übergang zu OneDrive-basierten Microsoft Whiteboards in die letzte Phase eintritt. Unternehmenskunden müssen verbliebene Legacy-Whiteboards vor dem 22. August 2026 verschieben – dann wird das Migrationstool von Microsoft eingestellt.

Legacy-Whiteboards haben ein Ablaufdatum

Nach diesem genannten Datum gibt es für Organisationen keine Möglichkeit mehr, alte Whiteboards in die neuere OneDrive-basierte Umgebung zu übertragen. Microsoft fordert Administratoren eindringlich auf, die Migrationen jetzt zu überprüfen, statt bis zur Frist zu warten.

Allerdings werden nach dem 5. September 2026 alle Legacy-Whiteboards, die nicht migriert oder exportiert wurden, laut Microsoft dauerhaft gelöscht, ohne dass eine Wiederherstellungsoption zur Verfügung steht.

Die eigenständige App wird ebenfalls eingestellt

Die Einstellung betrifft nicht nur alte Whiteboards. Microsoft hat außerdem bestätigt, dass die eigenständige Microsoft Whiteboard-App für Desktop und Mobilgeräte am 14. September 2026 ihr Supportende erreicht. Künftig greifen Unternehmensbenutzer direkt über Microsoft Teams auf Microsoft Whiteboard zu, wodurch die eigenständige Anwendung ersetzt wird.

Die Änderungen betreffen auch private Microsoft-Konten. Ab dem 22. August können diese Benutzer keine Whiteboards mehr erstellen oder bearbeiten. Wer vorhandene Inhalte behalten möchte, sollte sie vor der Löschfrist im September exportieren.

Microsoft empfiehlt, die Legacy-Whiteboards zu migrieren, die erfolgreiche Migration zu bestätigen, die interne Dokumentation zu aktualisieren und betroffene Benutzer zu informieren, bevor die Einstellungstermine erreicht sind. Sobald Legacy-Whiteboards gelöscht sind, können sie laut Microsoft unter keinen Umständen wiederhergestellt oder migriert werden.